北京招聘

行政主管任职条件：
1. 本科以上学历；
2. 5年以上同岗位管理经验；
3. 具备独立解决问题，独立判断决策处理事情的能力；
4. 具备灵活应变的适应能力，不计较，并能处理细小琐碎的具体工作；
5. 工作态度成熟，积极，主动，乐观，向上，具备服务意识及团队合作意识；
6. 具备优秀的对外沟通能力及组织协调能力；
7. 熟练使用电脑及各种办公软件；

工作职能：

1. 全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2. 负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3. 管理行政部人员编制。
4. 负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告。
5. 负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6. 负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
7. 根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作， 组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
8. 负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
9. 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
10. 负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。
11. 组织与安排公司活动。
12. 管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
13. 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
14. 按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。
15. 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。
16. 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。
17. 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
18. 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
19. 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。
20. 对本部门工作负主要责任，监督指导下属的工作。
21. 积极完成上级领导交代的其他工作事项。

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