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行政专员/前台接待

北京普达财务顾问有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  会计/审计

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:2
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

公司介绍

普达财务是一家专业从事财务外包服务的机构,致力于为中国中小型企业和高成长型企业提供全方位的财务、税务及金融服务,业务范围以财务顾问、纳税筹划为主,涵盖股权、债权投融资等,同时提供代理记账、工商注册、专项审批、审计鉴证等专业化服务。下属有财务顾问公司、会计师事务所、税务师事务所及工商代理注册事务所四家全资子公司,为客户提供最集中、最专业、最优质的工商、财务、税务、金融服务。

普达财务成立于2009年,凭借高超的专业技能,高素质的人员服务,完善的工作流程操作,迅速建立起了稳定的客户群和良好口碑。

2010年11月,普达财务继续拓展业务范围,健全服务产品,成功获得天津股权交易所认证资质,为中小企业和成长型企业提供高效便捷的股权、债权投融资服务。

年轻化高素质的团队和人性化管理使公司拥有一批骨干人才,随着公司业务不断扩大发展,诚招专业人才加盟。

联系方式

  • 公司网站:http://www.pdccn.com
  • 公司地址:北京市朝阳区霄云路27号中国庆安大厦
  • 邮政编码:100027
  • 联系人:李女士