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Business Admin Supervisor 商务行政主管

北京赫斯科建筑设计咨询有限公司/ Haskoll (Beijing) Architectural Design Consultancy

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-02-08
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:5-7年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:市场/营销/拓展主管  公关主管

职位描述

任职资格:
? 市场营销、管理类及相关专业本科及以上学历,国内重点大学毕业或有海外工作、学习背景优先考虑;
? 3-5年国内或国外工作经验;熟悉建筑设计行业,有相关行业从业经验者优先;
? 良好的沟通能力与协调能力,敬业,有团队精神;
? 较强的责任心和自动自发性,确保每项任务能够切实有效的交付成果;
? 细心有耐心,有较强的外联及问题分析处理能力;擅长与人沟通
? 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;可适当的用英文进行笔译及简单的现场口译,沟通及表达能力强;
? 熟练使用Microsoft Office办公软件,可以适当使用Adobe Photoshop, Indesign等专业类工作软件


岗位职责:

? 负责项目前期资料及招投标文件准备,并完成与客户及供应商的完整往来商务文件的管理、档案建立及维护;
? 协调客户及公司内部技术与法务部门,全过程跟踪商务谈判、合同的起草拟定、审阅修改直至合同签订及结算等后续跟踪事宜,每单负责到底;
? 独立完成公司项目库及客户资料库的实时更新与维护,配合市场部定期向客户及合作单位发布公司电子刊物,进行追踪;
? 组织协调公司组织及参与的公关市场类活动,配合市场部进行公司内部网站的定期更新;
? 配合公司行政相关部分完成行政部相关工作

Job Qualification:
? Business Development, Marketing, Management major or related with bachelor degree or above. High priority for those who are studying in top universities with work experience abroad.
? 3-5 years work experience in domestic or overseas; familiar with architectural design industry; high priority for those who are worked in related industry;
? Good command of communication and collaboration; work well with the team
? Strong sense of responsibility and automatic spontaneity; make sure every task can be finished effectively on time
? Careful and patient; Have strong ability of outreach and problem analysis and good communication
? Good command of English and Chinese writing and communication; Can use appropriate English translation and simple interpretation
? Master at Microsoft Office and professional drawing software.

Job Description:

? Responsible for project information and bidding document preparation; Complete the establishment, management and maintenance of business files that with client and suppliers;
? Coordinate the client and the internal technical communication and legal department; Responsible for the business negotiation, contract and following tracing things till to project finish;
? Responsible for update company project and clients database; assist PR Depart. Release and Enews to clients and cooperator regularly; following tracing.
? Organize and cooperate the company’s public relations marketing activities; assist PR for update the internal and external website.
? Coordinate with the administrative related work

公司介绍

Haskoll总部位于伦敦,专长于大型商业购物中心和城市综合体的设计,作为全球知名的商业建筑设计公司,在世界各地有我们的设计作品。Haskoll为许多有眼光的客户提供全面的建筑设计和咨询服务。公司叁十多年来主要致力于以零售业为基础的项目,目前已经成为向一系列商业开发项目提供各种贴切、优质建筑与设计服务的企业。 随着我们在中国业务的不断增长,现在诚邀您加入我们在中国的团队。

联系方式

  • Email:hr@haskoll.cn
  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区工人体育场北路13号院3号楼北京世茂广场工三三层B320-1