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前台行政

北京欧波同光学技术有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2016-09-20
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、积极完成上级交办的临时事务。

公司介绍

欧波同(中国)有限公司,是一家具有外资背景的多元化的科技集团公司,是实验室分析解决方案的领军者!欧波同成立于2003年,旗下拥有国际贸易、行业解决方案研发、第三方技术服务、融资租赁等业务板块。
作为中国材料分析领域的领军企业,欧波同拥有覆盖全国的技术服务及运营网络,在香港、北京、上海、辽宁、山东、河南、陕西、湖北、四川、江苏、广东等地设有分公司和代表处。自成立以来,公司引进国外先进的营销服务理念并切合中国市场实际,***了一套彰显行业特色的RSP营销服务模式。在不断推动行业发展、引领技术创新的同时,欧波同与各行业客户建立了良好的合作伙伴关系,分别在高校、科研院所以及航天航空、冶金、机械、化工、电子、石油、地矿、新能源、新材料等多个领域深耕细作, 正在为数以万计的国内外用户提供高品质的产品与技术服务!

联系方式

  • 公司地址:惠河南街义安门110