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行政总监

中昊乐氏同仁药业科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2015-02-26
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:5-7年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政总监  

职位描述

行政总监
岗位职责:
1、制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行;
2、组织工作手册的编写、评审。修订等工作,组织建立和完善公司的管理体系,呈报审批并监督实施;
3、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核;向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;
4、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重要问题,组织调研并提出报告;
6、根据总裁指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;
7、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作;
9、协调各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
10、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理;
11、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
12、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
13、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议的组织、实施和人员配置工作;
14、辅助公司重要项目开展前的文件起草、资料收集汇总工作及归档公司相关文件,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
15、负责公司营业执照、纳税登记申报、环境保护等相关必要证件的办理和年度审核报批工作;
16、负责公司重要客户来访的准备、接待执行工作;负责公司重要事项前期的公关外联工作;
17、负责落实上级领导安排的临时性工作。
任职资格:
工作经验:
1)具有8年以上相关工作经验,3年以上行政总监工作经验;
2)具有企业管理基础知识,企业总务管理专业知识及人事、等专业知识;年龄30-45岁男士优先考虑;
基本素质:
1)具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
2)很强的计划性和实施执行能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
知识技能:
1)对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
2)具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
3)熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4)熟悉办公软件及相关的人事管理软件;

公司介绍

乐氏同仁堂具有三百多年的历史,自清朝康熙八年(1669年)由乐氏家族第四代乐显扬创立“同仁本铺”。并获康熙皇帝之助取“同修仁德,济世养生”之意,经络“铜人”之音创立“同仁堂药室”,后人改为“同仁堂”。二十世纪中期,由于中国的政治变革,乐氏家族第十三代传人退居台湾,继续在台湾经营[乐氏同仁堂]。
目前,台湾乐氏同仁堂以民族医药事业的发展为契机,搭乘两岸中医药交流平台,充分发挥自身优势,进一步实现乐氏同仁堂在中国大陆地区交流发展合作,第十四代传人乐觉心先生,愿将台湾乐氏同仁堂老店的祖传...