前台行政
北京金星祥瑞商贸有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：奢侈品/收藏品 贸易/进出口
职位信息
- 发布日期：2015-02-25
- 工作地点：北京-通州区
- 招聘人数：若干
- 学历要求：大专
- 职位月薪：面议
- 职位类别：行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
3、监督员工每日考勤情况。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
公司介绍
本公司经营顶级奢侈品牌零售业务