综合业务助理
北京格瑞拓动力设备有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2015-03-10
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:本科
- 语言要求:普通话精通
英语熟练 - 职位月薪:面议
- 职位类别:销售行政专员/助理 商务助理
职位描述
1.行政 Administration
1)负责公司来访客人的迎接、导引、接待,展现热情好客、积极向上的精神风貌;
Being responsible for customer reception with warm hospitality and positive spirituality;
2)拟定办公文具计划、入出库管理,公司办公设备的的保养、维修,实现公司资产的有效使用;
Making office stationery plan and inventory plan. Organizing the maintenance and repairing of office facilities;
3)完成收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;
Receiving and sending faxes, copying, receiving and sending letters, newspapers and documents etc.;
4)预定和结算协议酒店、饭店、车票、机票,办公文具、电话费、快递、饮用水等日常办公费用,辅助完成行政管理职能;
Making reservations at hotels and restaurants, booking train/flight tickets, purchasing office stationeries, paying routine office management costs like telephone, courier, drinking water etc.. Assisting in administration management;
5)负责寄出信件、包裹的安排及与快递公司的联系初审、汇总、填写报销单据;
Being responsible for sending courier and making reimbursement reports for relevant costs;
6)保存和管理行政档案;
Keeping and processing the files for administration purpose.
2.财务Financing
1)定期(每周和月末)与FGT武汉财务部做好交接及沟通;
Communication with FGT Financing Department on weekly and monthly basis;
2)财务开票的相关申请和记录工作;
Application for issuing invoices and keeping record;
3)处理与公司合作银行的有关往来事项;
Dealing with the issues in relative to company banks.
3.市场Marketing
1)协助进行展会准备、开展和总结;
Assisting in preparation, organization and summary of exhibitions;
2)协助翻译和制作宣传样本和礼品,联系印刷公司和设计公司;
Assisting in finalizing company brochures and gifts design. Communication with printing agencies and design companies;
3)总结并更新业绩表;
Updating reference list;
4)定期更新客户分类档案
Updating classified customer file on regular basis;
5)定期更新竞争对手档案
Updating competitor file on regular basis;
4.商务Commercial
1)协助制作、保管和记录FGT签订的合同;
Assisting in preparing, filing and recording contracts signed by FGT;
2)协助翻译标书或其他文件;
Assisting in translation of bidding book and other documents;
3)完成收费服务报价、跟进售后服务合同的签署、催款等商务事宜.
Making quotations for paid service, following up the commercial issues such as the signature of service contracts and payment status.
5.人事Human Resources
1)建立并更新员工考勤记录;
Establishing and updating attendance record;
2)保存请假记录、定期交由财务人员备案.
Keeping leave application records and submitting to Financing Department on regular basis.
6. 完成上级交办的临时工作。Other tasks assigned by supervisors.
1)负责公司来访客人的迎接、导引、接待,展现热情好客、积极向上的精神风貌;
Being responsible for customer reception with warm hospitality and positive spirituality;
2)拟定办公文具计划、入出库管理,公司办公设备的的保养、维修,实现公司资产的有效使用;
Making office stationery plan and inventory plan. Organizing the maintenance and repairing of office facilities;
3)完成收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;
Receiving and sending faxes, copying, receiving and sending letters, newspapers and documents etc.;
4)预定和结算协议酒店、饭店、车票、机票,办公文具、电话费、快递、饮用水等日常办公费用,辅助完成行政管理职能;
Making reservations at hotels and restaurants, booking train/flight tickets, purchasing office stationeries, paying routine office management costs like telephone, courier, drinking water etc.. Assisting in administration management;
5)负责寄出信件、包裹的安排及与快递公司的联系初审、汇总、填写报销单据;
Being responsible for sending courier and making reimbursement reports for relevant costs;
6)保存和管理行政档案;
Keeping and processing the files for administration purpose.
2.财务Financing
1)定期(每周和月末)与FGT武汉财务部做好交接及沟通;
Communication with FGT Financing Department on weekly and monthly basis;
2)财务开票的相关申请和记录工作;
Application for issuing invoices and keeping record;
3)处理与公司合作银行的有关往来事项;
Dealing with the issues in relative to company banks.
3.市场Marketing
1)协助进行展会准备、开展和总结;
Assisting in preparation, organization and summary of exhibitions;
2)协助翻译和制作宣传样本和礼品,联系印刷公司和设计公司;
Assisting in finalizing company brochures and gifts design. Communication with printing agencies and design companies;
3)总结并更新业绩表;
Updating reference list;
4)定期更新客户分类档案
Updating classified customer file on regular basis;
5)定期更新竞争对手档案
Updating competitor file on regular basis;
4.商务Commercial
1)协助制作、保管和记录FGT签订的合同;
Assisting in preparing, filing and recording contracts signed by FGT;
2)协助翻译标书或其他文件;
Assisting in translation of bidding book and other documents;
3)完成收费服务报价、跟进售后服务合同的签署、催款等商务事宜.
Making quotations for paid service, following up the commercial issues such as the signature of service contracts and payment status.
5.人事Human Resources
1)建立并更新员工考勤记录;
Establishing and updating attendance record;
2)保存请假记录、定期交由财务人员备案.
Keeping leave application records and submitting to Financing Department on regular basis.
6. 完成上级交办的临时工作。Other tasks assigned by supervisors.
公司介绍
格瑞拓集团公司成立于1998年,是国内领先的动力设备解决方案和服务提供商,是一家集研发、生产、销售和服务为一体的综合型企业。自成立以来,一直致力于为客户提供专业的动力设备系统咨询、设计、制造、安装、服务等全面的、集成的解决方案。
公司主要产品包括鼓风机、低压空压机、中高压空压机、工艺气体压缩机和真空泵等,这些产品广泛应用于污水处理、电力、石油化工、冶金、医疗和一般工业等,客户遍及国内31个省市及多个国家。
公司具有较好的产品设计、生产能力,拥有厂房3000平米,能独立生产“GREATALL”品牌的产品,同时,还与国外多家厂商进行合作,生产风机、压缩机、工艺气体压缩机等多种规格型号的产品;并与国外著名厂商有着长期和稳定的合作关系,美国英格索兰、HIBON(法国、加拿大,现为英格索兰子公司),德国SAUER,德国BOGE,奥地利LMF,美国RIX等。
关于公司的详细介绍和产品方面的知识,可以登录公司网站进行了解。公司网址:http://www.greatall.com.cn/
公司能够为员工提供的福利待遇,主要包括以下几个方面:
1、薪酬方面。我们公司实施的是宽带薪酬制度,每位员工开始进入公司时,我们会根据员工的能力、素质、经验、经历、学历、学位、专业以及应聘的岗位要求等,来确定初始入职薪资。入职满1年后,每年年终,我们再根据员工的业绩表现和公司发展状况,给员工发放年终奖,并调整他的下一年度每月的薪资。
2、六险一金。员工入职后,我们会为员工购买社会保险(五险:养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险和工伤保险),并为员工购买住房公积金;此外,我们也会根据岗位不同,为员工购买商业保险。
3、休息休假。我们实行的是每周五天八小时的工作制度,即周一到周五上班,周六周天休息。法定节假日按照国家规定,进行休假。其它假期还包括:婚假、产假、丧假、年休假和带薪病假等。
4、员工培训和团队建设。根据员工个人职业发展规划和工作需要,公司会不定期举办各种职业素质发展培训,包括但不局限于内部讲师培训、外部培训和国外培训。此外,为了活跃部门氛围和团队建设,每位员工每年都会有一定数额的团队活动津贴。
5、职业健康和旅游。员工入职后,每位员工每年都有健康体检津贴和旅游津贴,由各地行政人事部根据工作安排,不定期进行组织。
6、发展前景。我们的招聘原则和用人留人原则是:在员工的招聘过程中,我们本着对公司负责和对员工负责的态度,不轻率的招聘一个人,并确保每一位新员工都是最优秀的,都是我们的最优选择。对于优秀的新员工来说,我们要引得进来,留得住,并且发展的好!我们会为每一位员工提供宽松的人文式的工作环境,以及大量的晋升机会。
目前公司发展正处于上升期,需要大量的有志之士与我们一起努力奋斗,在公司的发展中提炼自己,提升自己!我们诚邀您的加盟!
公司主要产品包括鼓风机、低压空压机、中高压空压机、工艺气体压缩机和真空泵等,这些产品广泛应用于污水处理、电力、石油化工、冶金、医疗和一般工业等,客户遍及国内31个省市及多个国家。
公司具有较好的产品设计、生产能力,拥有厂房3000平米,能独立生产“GREATALL”品牌的产品,同时,还与国外多家厂商进行合作,生产风机、压缩机、工艺气体压缩机等多种规格型号的产品;并与国外著名厂商有着长期和稳定的合作关系,美国英格索兰、HIBON(法国、加拿大,现为英格索兰子公司),德国SAUER,德国BOGE,奥地利LMF,美国RIX等。
关于公司的详细介绍和产品方面的知识,可以登录公司网站进行了解。公司网址:http://www.greatall.com.cn/
公司能够为员工提供的福利待遇,主要包括以下几个方面:
1、薪酬方面。我们公司实施的是宽带薪酬制度,每位员工开始进入公司时,我们会根据员工的能力、素质、经验、经历、学历、学位、专业以及应聘的岗位要求等,来确定初始入职薪资。入职满1年后,每年年终,我们再根据员工的业绩表现和公司发展状况,给员工发放年终奖,并调整他的下一年度每月的薪资。
2、六险一金。员工入职后,我们会为员工购买社会保险(五险:养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险和工伤保险),并为员工购买住房公积金;此外,我们也会根据岗位不同,为员工购买商业保险。
3、休息休假。我们实行的是每周五天八小时的工作制度,即周一到周五上班,周六周天休息。法定节假日按照国家规定,进行休假。其它假期还包括:婚假、产假、丧假、年休假和带薪病假等。
4、员工培训和团队建设。根据员工个人职业发展规划和工作需要,公司会不定期举办各种职业素质发展培训,包括但不局限于内部讲师培训、外部培训和国外培训。此外,为了活跃部门氛围和团队建设,每位员工每年都会有一定数额的团队活动津贴。
5、职业健康和旅游。员工入职后,每位员工每年都有健康体检津贴和旅游津贴,由各地行政人事部根据工作安排,不定期进行组织。
6、发展前景。我们的招聘原则和用人留人原则是:在员工的招聘过程中,我们本着对公司负责和对员工负责的态度,不轻率的招聘一个人,并确保每一位新员工都是最优秀的,都是我们的最优选择。对于优秀的新员工来说,我们要引得进来,留得住,并且发展的好!我们会为每一位员工提供宽松的人文式的工作环境,以及大量的晋升机会。
目前公司发展正处于上升期,需要大量的有志之士与我们一起努力奋斗,在公司的发展中提炼自己,提升自己!我们诚邀您的加盟!