行政总监
美国优异公司北京代表处
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2015-03-10
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:10年以上
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语熟练
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政总监
职位描述
主要岗位职责:
1、制定行政管理制度和流程并监督实施
协助制定集团行政规章制度,指导下属公司行政制度建设;
协助评估各下属公司行政体系运作情况,提出改进意见并监督实施。
2、公文收发与印章管理.
履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文;
组织审核、校对公司公文,统一文件格式,确定文件文号,编写主题词;
组织制作公文和分发工作,确保各类公文准确、及时送达至各领导和相关部门;
组织开展公文的分类、整理、立卷和归档工作;
制定公司印章管理办法,负责进行公章管理与相关手续办理。
3、会务接待管理
负责落实公司重要来访的接待及会务工作;
协助各部门搞好接待及会务工作,保持公司的良好形象。
协助制定集团统一的接待管理规范,管理公司接待平台,组织公司有关单位完成公司接待任务;
协助组织公司大型活动的接待任务,并协调公司领导参加重要接待活动。
4、办公用品、设备的管理
负责公司本部办公用品、劳防用品及办公设备的保管、登记、发放等工作,为本部各部门展开工作提供保障;
负责组织公司本部办公设备的维修与维护工作。
5、后勤管理
组织公司非经营性资产的登记、管理,办公设备用品、福利品及其他必须品的采购、入库、分配发放、调整收缴、维修更换等工作;
组织公司车辆审验、维修和日常保养及用车安排工作;
负责各办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业维修、分配布置等后勤管理工作。
6?证件管理工作
公司各类证件的管理、年检、审核;
公司领导各类证件的管理与更换。
任职资格和要求:
1?211或985大学全日制工商管理或相关专业,硕士及以上学历;
2?具有10年以上行政管理工作经历,熟悉能源、新能源、化工、电力、制造等行业;
3、文字功底强,精通文案写作;
4?具有良好的领导管理与团队协作能力,能够有效管理和激励团队成员;
5?具有良好的个人形象,性格外向开朗,有亲和力;
6?能够承担压力,适应公司的(短期)出差要求等。
1、制定行政管理制度和流程并监督实施
协助制定集团行政规章制度,指导下属公司行政制度建设;
协助评估各下属公司行政体系运作情况,提出改进意见并监督实施。
2、公文收发与印章管理.
履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文;
组织审核、校对公司公文,统一文件格式,确定文件文号,编写主题词;
组织制作公文和分发工作,确保各类公文准确、及时送达至各领导和相关部门;
组织开展公文的分类、整理、立卷和归档工作;
制定公司印章管理办法,负责进行公章管理与相关手续办理。
3、会务接待管理
负责落实公司重要来访的接待及会务工作;
协助各部门搞好接待及会务工作,保持公司的良好形象。
协助制定集团统一的接待管理规范,管理公司接待平台,组织公司有关单位完成公司接待任务;
协助组织公司大型活动的接待任务,并协调公司领导参加重要接待活动。
4、办公用品、设备的管理
负责公司本部办公用品、劳防用品及办公设备的保管、登记、发放等工作,为本部各部门展开工作提供保障;
负责组织公司本部办公设备的维修与维护工作。
5、后勤管理
组织公司非经营性资产的登记、管理,办公设备用品、福利品及其他必须品的采购、入库、分配发放、调整收缴、维修更换等工作;
组织公司车辆审验、维修和日常保养及用车安排工作;
负责各办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业维修、分配布置等后勤管理工作。
6?证件管理工作
公司各类证件的管理、年检、审核;
公司领导各类证件的管理与更换。
任职资格和要求:
1?211或985大学全日制工商管理或相关专业,硕士及以上学历;
2?具有10年以上行政管理工作经历,熟悉能源、新能源、化工、电力、制造等行业;
3、文字功底强,精通文案写作;
4?具有良好的领导管理与团队协作能力,能够有效管理和激励团队成员;
5?具有良好的个人形象,性格外向开朗,有亲和力;
6?能够承担压力,适应公司的(短期)出差要求等。
公司介绍
Sterling is a US-based international HR management consulting firm with big operations and great success in China with business scope in executive search, psychological assessment, campus recruiting, market intelligence research, salary survey and other related HR services. As the first American HR management consulting firm to enter China in 1992, Sterling has since established office and alliance office in Shanghai, Beijing, Tianjin and Chengdu and has built solid partnership with our clients and enjoyed excellent reputation in China market
优异人力资源顾问公司(Sterling 猎头)是一家国际猎头公司,于1982年成立于美国,在90年代业务扩展到亚洲,1992年在北京创立第一家分公司。优异人力资源顾问公司的服务项目主要有猎头服务、校园招聘、人力资源咨询服务、高管评估、人力资源外包、员工态度调查、组织设计分析等。公司在中国、新加坡、日本、印度、韩国、英国等地区设立分公司或office。
优异人力资源顾问公司(Sterling 猎头)的服务客户主要为财富1000强、上市公司和优秀的本土企业;Sterling 猎头具有三十多年的人力资源服务经验,具备丰富的人力资源行业知识,引领世界人力资源行业发展;公司建立了丰富的人才资源库,并与本土文化进行充分的融合,为企业客户提供优质的服务。
优异人力资源顾问公司(Sterling 猎头)是一家国际猎头公司,于1982年成立于美国,在90年代业务扩展到亚洲,1992年在北京创立第一家分公司。优异人力资源顾问公司的服务项目主要有猎头服务、校园招聘、人力资源咨询服务、高管评估、人力资源外包、员工态度调查、组织设计分析等。公司在中国、新加坡、日本、印度、韩国、英国等地区设立分公司或office。
优异人力资源顾问公司(Sterling 猎头)的服务客户主要为财富1000强、上市公司和优秀的本土企业;Sterling 猎头具有三十多年的人力资源服务经验,具备丰富的人力资源行业知识,引领世界人力资源行业发展;公司建立了丰富的人才资源库,并与本土文化进行充分的融合,为企业客户提供优质的服务。
联系方式
- Email:sguo@sterlinghrconsulting.com
- 公司地址:上班地址:望京SOHO