行政前台
麦基格瑞(北京)产品设计开发有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家具/家电/玩具/礼品
职位信息
- 发布日期:2015-04-14
- 工作地点:北京-丰台区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、协助主管制定各项行政规章制度,并负责规章制度的执行与监督;
2、负责公司办公用品、打印机、传真机、复印机等办公器材的管理;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、负责公司办公区综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责前台来宾接待,总机转接,订水,保洁人员管理等;
6、负责公司信件、快递、报刊、传真、文件等的收发、整理和归档;
7、协助组织公司活动及安排工作;
8、简历筛选和电话通知面试;
9、领导交办的其他临时任务。
岗位描述
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责总机电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录
并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的
礼节礼貌。
4、负责相关的文件处理工作,打印、复印、传真、扫描的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户
投诉记录汇总给相关负责人。
8、认真完成本部门分配的工作和任务。
9、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
1、协助主管制定各项行政规章制度,并负责规章制度的执行与监督;
2、负责公司办公用品、打印机、传真机、复印机等办公器材的管理;
3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
4、负责公司办公区综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责前台来宾接待,总机转接,订水,保洁人员管理等;
6、负责公司信件、快递、报刊、传真、文件等的收发、整理和归档;
7、协助组织公司活动及安排工作;
8、简历筛选和电话通知面试;
9、领导交办的其他临时任务。
岗位描述
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责总机电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录
并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的
礼节礼貌。
4、负责相关的文件处理工作,打印、复印、传真、扫描的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户
投诉记录汇总给相关负责人。
8、认真完成本部门分配的工作和任务。
9、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
公司介绍
麦基格瑞重视质量管理体系,拥有ISO9001:2008认证。麦基格瑞是2008年北京奥运会的特许生产商和销售商,是礼品行业仅二家入选奥运大家庭企业之一。麦基格瑞先后获得 “中关村高新技术企业”、及“中国年度礼品行业创新企业”“中国礼品行业TOP30卓越服务商”,“思恒.北京创意礼品展优秀服务商奖”,“北京电子商务协会理事单位”等荣誉,多次荣获中国产品设计界***的奖项“红星奖”。麦基格瑞是中国银行、光大银行、中国邮储银行、交通银行、建设银行、中国移动、中石化积分兑换的长期供应商,还服务医药、汽车、IT等行业大客户。
联系方式
- 公司地址:地址:span总部基地7区27楼4层