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办公室主任

北京金盛阳光创世企业管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  医疗/护理/卫生

职位信息

  • 发布日期:2015-02-03
  • 工作地点:北京-怀柔区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
5、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。
6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
7、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
9、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
11、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
身体健康;专科以上学历(行政管理、人力资源、工商管理、企业管理相关专业优先);3年以上企业办公室主任岗位工作经验。
能力要求:
1、掌握行政职能,行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知 ;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
4、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
5有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 附:有同岗位丰富管理经验者可适当放宽年龄学历要求

公司介绍

金盛阳光公司成立于2013年,基于以对国家宏观政策的准确把握和对目标市场的全方位分析,以及对社会的这份责任感为出发点,以全新的理念为基础,以强大的市场资源和生产条件为依托,提出“阳光关爱”的概念,创办针对于老龄人群及失能人群的护理产品加盟连锁管理企业。公司管理团队拥有20年相关从业经验,熟悉行业企业的战略规划与发展,具备独特的用人理念和强烈的合作意识,致力打造行业品牌。
公司用人理念
为人才提供广阔的发展平台,注重人才梯队的培养,用对的人做对的事,实现人岗匹配。倡导使用有激情勇于挑战的人才,充分挖掘和发挥人才潜能,成就公司的事业和员工的梦想。
公司诚邀有志之士的加盟,秉持以人为本的管理理念,重视人才,“员工是我们的核心财富”,用心关注每一位员工,相信在金盛阳光可以实现您的事业价值。