行政助理兼前台秘书
博威通(北京)科技有限责任公司
- 公司规模:少于50人
- 公司行业:计算机软件 通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2015-04-25
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:应届毕业生
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.标准礼貌地接听电话,及时准确地接转公司电话。
2.热情接待公司来宾,负责公司来宾及内部员工的票务服务。按要求及时为来宾预订宾馆饭店,并负责后续的结帐与相关的服务支持与联络工作。
3.负责公司的订水、订票、订餐及会务工作。
4.根据人力资源信息的提供,及时为员工办理门禁卡、胸卡,并负责卡的更新与相关支持工作。
5.负责前台公共区域环境卫生的监管,公司办公环境的建设、改造及维护工作。对公司保洁、盆植、安全工作进行监督检查及其他管理工作。
6.负责公司会议室的管理工作。
7.负责对办公用品的入库、登记保管与发放工作。
8.负责传真、快递的收发登记工作。
9.负责公司名片的制作与费用结算工作。负责协调各地项目组的名片印刷工作。
10.负责公司内公共设备(如传真机、复印机、门禁考勤系统等)的使用情况与设备的管理工作。
11.负责公司物业管理工作,加强公司与业主的联系沟通,建立与业主良好的合作关系。
12.配合资产管理岗位,协助对所采购的设备、家具等进行维护与维修,确保员工的硬件设施的完好,促进员工办公效率的提高。
13.公司领导安排的相关秘书工作。
14.上级领导交办的其他事宜(资质、证照更新、年检、复审等)。协助部门员工相关工作。
任职要求:
1.一年以下相关工作经验者优先,有相关实习经验的优秀应届毕业生也可投递;
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,
3.具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.形象好,气质佳。
1.标准礼貌地接听电话,及时准确地接转公司电话。
2.热情接待公司来宾,负责公司来宾及内部员工的票务服务。按要求及时为来宾预订宾馆饭店,并负责后续的结帐与相关的服务支持与联络工作。
3.负责公司的订水、订票、订餐及会务工作。
4.根据人力资源信息的提供,及时为员工办理门禁卡、胸卡,并负责卡的更新与相关支持工作。
5.负责前台公共区域环境卫生的监管,公司办公环境的建设、改造及维护工作。对公司保洁、盆植、安全工作进行监督检查及其他管理工作。
6.负责公司会议室的管理工作。
7.负责对办公用品的入库、登记保管与发放工作。
8.负责传真、快递的收发登记工作。
9.负责公司名片的制作与费用结算工作。负责协调各地项目组的名片印刷工作。
10.负责公司内公共设备(如传真机、复印机、门禁考勤系统等)的使用情况与设备的管理工作。
11.负责公司物业管理工作,加强公司与业主的联系沟通,建立与业主良好的合作关系。
12.配合资产管理岗位,协助对所采购的设备、家具等进行维护与维修,确保员工的硬件设施的完好,促进员工办公效率的提高。
13.公司领导安排的相关秘书工作。
14.上级领导交办的其他事宜(资质、证照更新、年检、复审等)。协助部门员工相关工作。
任职要求:
1.一年以下相关工作经验者优先,有相关实习经验的优秀应届毕业生也可投递;
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,
3.具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5.形象好,气质佳。
公司介绍
博威通(北京)科技有限责任公司成立于 2006年,位于国家自主创新示范区核心区——海淀区,是国内领先的 IT系统集成商及软件服务提供商,公司业务涉及物联网、计算机信息系统集成、行业应用软件开发与专业技术服务等领域。
博威通始终坚持“ 创新、专业、合作” 的经营理念,致力于为客户提供高端、全方位信息化解决方案。公司拥有由专家学者、行业精英组成的科技团队,在物联网、政府信息化、行业信息化等领域,取得了很大成功,博威通希望通过与客户零距离接触,不断创新,共同打造 IT系统集成及软件服务的高端品牌。
凭借对客户信息化需求的深度理解和为行业大客户提供专业而个性化的服务,博威通已经与IBM、ORACLE、清华同方等建立了长期稳固的合作关系,公司在物联网、教育、电信、政府、企业等领域拥有大量成功案例。
博威通已在新疆、福建、重庆等地建立了分支机构,在深圳建有生产研发中心,网络及服务能力遍及全国50 多个城市。
博威通始终坚持“ 创新、专业、合作” 的经营理念,致力于为客户提供高端、全方位信息化解决方案。公司拥有由专家学者、行业精英组成的科技团队,在物联网、政府信息化、行业信息化等领域,取得了很大成功,博威通希望通过与客户零距离接触,不断创新,共同打造 IT系统集成及软件服务的高端品牌。
凭借对客户信息化需求的深度理解和为行业大客户提供专业而个性化的服务,博威通已经与IBM、ORACLE、清华同方等建立了长期稳固的合作关系,公司在物联网、教育、电信、政府、企业等领域拥有大量成功案例。
博威通已在新疆、福建、重庆等地建立了分支机构,在深圳建有生产研发中心,网络及服务能力遍及全国50 多个城市。