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行政助理,行政(第三方)

上海罗氏制药有限公司上海总部

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2015-04-08
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:2
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  行政经理/主管/办公室主任

职位描述

主要工作职责:

Document Management / 文件管理
1.Project documents receiving, distributing and tracing
文件的收发,追踪。
2.Manage all documents approval and meeting minutes etc.
管理所有批准文档和会议记录。
3.Final project handover document control and archive
最终项目移交文件的管理和归档。
4.Set up Team Documents Management System obey to Roche’s.
按照公司章程制定团队文件管理系统

Administration Support / 行政管理支持
1.Calendar management and meeting scheduling
会议安排和日历管理
2.Team working planning and achievement bulletin review
团队工作计划及工作进展通告更新
3.Team business travelling ,Financial reimbursement, OT management
出差管理,财务报销,人员加班管理
4.Online application (Stationery, PR, Good receiving…)
在线申请(文具,采购,收货等)
5.Budget control support
预算控制支持

Communication Support / 沟通支持
1.Support SMP newsletter.
支持准备SMP新闻报。
2.Support cross team communication activities: team building, training, workshop…
支持跨团队的沟通活动:团队建设,培训,讨论会等。
3.Coordinate cross team and Dept. requirements for daily working.
协调跨部门团队之间的日常工作需求。


Qualification and Experience 能力与经验

1.University education background
大学教育背景
2.Major in administration or document control related
行政相关或文档管理相关专业
3.Professional skills in administrative support
行政相关的专业技能
4.Good English in listening, speaking, reading and writing
良好的英语听说读写技能
5.Good computer skill
良好的计算机使用技能
6.Coordination skill within the department and cross functions
跨部门协调能力

公司介绍

上海罗氏制药有限公司成立于1994年,是抗肿瘤、抗病毒、移植等关键领域的市场领导者。在大型跨国药企中,我们率先在中国建成了包括研究、开发、生产、营销等环节在内的完整的医药价值产业链。罗氏中国正向着成为罗氏全球第三个战略中心的目标迈进,以实际行动践行在中国长期发展的承诺。

我们始终以患者为中心,致力于帮助患者从根本上延长生命和改善生活质量。目前,罗氏在华拥有16个产品,覆盖8个治疗领域。我们与政府、医疗机构以及非政府组织等社会各界多方携手,共同探索创新的合作模式,通过一系列有影响力和可持续的举措惠及更多的中国患者。

更多罗氏中国信息,请登陆罗氏官网或访问罗氏招聘公众号。

联系方式

  • 公司地址:龙东大道1100号