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行政专员/助理

北京群智合软件技术服务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件  石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2015-03-13
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1. 负责日常行政事务处理,包括接听电话、接待来访,公司文件发行及档案管理、公司各种例会组织与纪要、公司商务合同管理;
2. 行政管理: 公司行政相关制度建立与完善;
3. 负责.公司正式文件的发文与备案;
4. 管理公司公章与公司的合同;
5. 订阅公司杂志、期刊及管理;
6. 维护办公环境;
7. 负责外部沟通联络: 与政府相关职能部门的联络,证照年检及资质审核;
8. 负责物资采购与使用管理;
9. 制定行政费用预算;
岗位要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、人事管理、文秘相关专业
2. 两年及以上行政工作经验 ,熟悉行政管理的相关专业知识
3. 熟练使用办公软件,具有文书处理能力
4. 执行力、学习力、组织协调能力、语言文字能力较强。
5. 有IT公司工作经验的优先考虑。
6.小型轿车驾龄2年以上优先考虑。

公司介绍

北京群智合软件技术服务有限公司成立于2010年,注册资本为人民币1000万元,是一家致力于向用户提供行业解决方案和软件服务的中外合资企业。

    群智合软件成立之初是基于中国石化等著名石油石化企业提供的广阔平台,为其专业软件的研发、升级和增值服务提供架构设计、平台开发、软件工程管理等方面的技术支持。

    公司拥有强大的领导团队及技术力量,群智合软件的领导团队成员均具备15年以上IT企业管理经验,都曾独立运营国家重点建设项目,同时拥有广泛、深厚的行业客户资源。群智合软件的技术成员来自世界著名的几大软件公司,均组织过大型软件的研发工作,具备一流的技术水平和丰富的软件工程管理经验。