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行政秘书

中祐投资控股有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2015-04-08
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
? 业务管理
? 协助行政总监做好公司内部的行政事务管理工作。
? 负责公司快递、传真、信件的收发及费用的核算报销;负责公司通讯、交通等费用及其它后勤相关费用的核定报销。
? 负责公司电话、传真、电脑、打印和复印机等办公与通讯设备、设施的日常管理。
? 负责公司网业制作、更新,网站建设及网站和局域网的日常管理维护。
? 按照部门的要求做好公司的日常办公管理,负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果。为公司各类工作人员提供良好的工作支持。
? 组织、维护办公环境,组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作。
? 协助部门完成公司重大活动的策划、筹备与实施工作。
? 及时完成公司安排的其它工作任务。
? 人事管理:
? 协助人力资源经理做好预约面试,面试接待工作。
? 协助人力资源经理做好员工入、离职手续的办理工作。
? 协助人力资源经理开展社会保险、公积金缴纳,员工人事档案存放等人力资源基础运营工作。
? 财务:
? 遵照公司的权限规定,行使费用与合同审批权。
任职资格:
? 提名与任命
由行政中心总监提名候选人,由副总裁任命
? 教育背景
文秘相关专业中专或以上学历。
? 工作经验
? 可无
? 必要的技能和素质
? 出色的协调、沟通能力,出色的计划、执行能力。
? 了解计算机硬件、软件技术,熟悉公司的局域网管理、网页制作及网站维护。
? 为人亲和、富有活力。

公司介绍

公司概况:正处在筹建阶段,按实业投资集团公司标准搭建。下属控参股公司涉及房地产、金融、新能源、新技术等领域。办公室刚刚完成选址装修工作,后续工作还需进一步跟进开展。
 
公司地址:北京市朝阳区工体北路13号世茂国际中心办公楼(海隆石油)1503~1506室
 
诚邀您的加入,共建美好的明天!