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前台兼行政专员

上海守恒广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告

职位信息

  • 发布日期:2015-06-09
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:
1. 确保工作时间内(含午休时间)前台始终有人,不错过任何来访、来电;记录访客和重要来电信息;提前到岗做好当日准备工作,下班必须在做好每日善后工作后方可离岗。
2. 负责客户来访的引导、接待工作,避免不良访客的骚扰。各级领导或重要嘉宾来访时起立礼貌迎接,及时斟茶倒水、补给茶水,并做好接待结束后的善后清洁工作。
3. 负责公司总机接听、电话转接。确保在铃响三声内接听电话,准确转接各类电话,避免不良电话的骚扰。
4. 负责各类信件、报刊、快递的收、转、发及整理工作。确保能及时、准确送达、传递各类信息。
5. 养护绿化,及时更换大面积枯萎植物,确保植物长势良好。
6. 负责饮用水的订购,确保库存足量。
7. 负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作,确保及时、准确无误。
8.负责各类物资的维护、报修工作,确保及时、不影响正常使用。
9.负责公司各类钥匙的登记、保管工作。
10.负责办公类物资的采购、登记、保管工作。
11.负责与安保、保洁、物业等后勤支持单位的协调管理工作,确保公司良好的办公环境。
12.负责各项费用清算、汇总,与各类供应商核对账目,确保准确无误。
13.负责员工考勤监督及考勤定期汇总统计工作,做到公正、准确无误。
14.负责固定资产、低值易耗品等物资的清理、建档、保管、盘查、出入库记录等工作。
15.每日上、下班时检查茶水间、会议室、前台等公共区域的门、窗、灯、空调、办公电器等的开关情况,确保无安全隐患。
16.文件、信息等的及时收发、传阅、报送、保管等工作。
17.相关行政类制度、办法、规章、通知的起草、完善。
18.其他日常行政工作。
19.完成领导交付的其他工作。
职位要求:
1.大专及以上学历,形象气质佳,具亲和力;
2.诚信,工作认真、热情、细致、严谨,有高度责任心;
3.具有良好的人际沟通协调能力,能吃苦耐劳;
4.具团队合作意识,能承受工作压力;
5.高效的时间管理能力。

公司介绍

     EMC--Eternal Media Communications,守恒媒介管理为客户提供一站式户外媒体整合投资及管理解决方案;总部设于上海,北京、广州、沈阳、西安等地设有分公司。守恒媒介整合全国道路资源覆盖23个省,5个自治区,3个直辖市,市级资源总数量超过300个。资深团队的全情投入、专注户外媒体深厚的资源优势、汇聚众多跨媒体营销及调研服务成为守恒在这个行业的优势;做户外媒体,守恒是“认真的”。

联系方式

  • Email:hr.shouheng@gmail.com
  • 公司地址:地址:span宛平南路98号永丰国际广场银座1505室