前台文秘
北京艾亿新融资本管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2012-08-05
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 经理助理/秘书
职位描述
1. 接听转接电话,妥善应答,记录留言;
2. 每周安排公司例会及其他会议通知、会议纪要;
3. 接待来访客人,并通报相关部门,会议室茶水准备
4. 负责收发传真(纸质传真)、信件和报刊,协助进行复印等;
5. 负责业务人员差旅预定;
6. 参与组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7. 负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
8. 负责公司饮用水购买(保持至少有一桶库存);
9. 办理公司公物入库、填写固定资产及电子产品入库单(网管协同)、在相关公物上贴标签以示区分,每年年中和年底盘库两次,并检查汇报公物的损毁情况;
10. 负责员工考勤、空调用电记录、休假和调休登记、统计及确认工作,并按月报财务部协助人力资源部开展基础工作;
11. 其他行政、人事部分配的工作。
任职资格:
1、具备知名公司行政工作经验;具备在金融、咨询机构担任行政助理、前台的经验优先;
2、本科及以上学历,知名院校的中文、公关、行政管理等相关专业优先;
3、熟悉各类办公软件操作,文字及文案策划能力较突出;
4、吃苦耐劳、勤恳敬业,工作认真负责,积极主动;
5、出色的突发事件处理能力及沟通协调能力;
6、较强的分析能力,思路敏捷,考虑问题细致;
7、具备快速学习能力及团队合作精神,善于在压力下工作。
2. 每周安排公司例会及其他会议通知、会议纪要;
3. 接待来访客人,并通报相关部门,会议室茶水准备
4. 负责收发传真(纸质传真)、信件和报刊,协助进行复印等;
5. 负责业务人员差旅预定;
6. 参与组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7. 负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
8. 负责公司饮用水购买(保持至少有一桶库存);
9. 办理公司公物入库、填写固定资产及电子产品入库单(网管协同)、在相关公物上贴标签以示区分,每年年中和年底盘库两次,并检查汇报公物的损毁情况;
10. 负责员工考勤、空调用电记录、休假和调休登记、统计及确认工作,并按月报财务部协助人力资源部开展基础工作;
11. 其他行政、人事部分配的工作。
任职资格:
1、具备知名公司行政工作经验;具备在金融、咨询机构担任行政助理、前台的经验优先;
2、本科及以上学历,知名院校的中文、公关、行政管理等相关专业优先;
3、熟悉各类办公软件操作,文字及文案策划能力较突出;
4、吃苦耐劳、勤恳敬业,工作认真负责,积极主动;
5、出色的突发事件处理能力及沟通协调能力;
6、较强的分析能力,思路敏捷,考虑问题细致;
7、具备快速学习能力及团队合作精神,善于在压力下工作。
公司介绍
北京艾亿新融资本管理有限公司是一家以金融工程技术为核心优势的新型金融服务公司,是一家国内领先的私募基金管理机构。
公司创始人是资深的投资银行家。公司的经营理念是:凭借领先的股权投资能力、金融工程技术研发实力成为国内领先的私募股权投资管理公司。
公司目前业务两部分:私募投资顾问和金融产品开发。私募投资顾问主要作为投资顾问管理私募基金,投资方向主要是股票和固定收益市场。金融产品开发主要是为金融机构开发结构化金融产品。
公司网页:www.xrfinance.com
公司创始人是资深的投资银行家。公司的经营理念是:凭借领先的股权投资能力、金融工程技术研发实力成为国内领先的私募股权投资管理公司。
公司目前业务两部分:私募投资顾问和金融产品开发。私募投资顾问主要作为投资顾问管理私募基金,投资方向主要是股票和固定收益市场。金融产品开发主要是为金融机构开发结构化金融产品。
公司网页:www.xrfinance.com
联系方式
- 公司地址:上班地址:朝阳区光华路5号世纪财富中心1座26层