行政助理
北京趋势引领信息咨询有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2015-02-11
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
日常工作内容:
1、公司前台工作,负责来访客人及面试人员的接待工作,礼貌、准确地接听和转接总机电话,记录来电信息并及时告知相关同事;
2、低值易耗品采购、领用与保管;
3、负责公司快递的收发、登记、传递,每月末核算快递费用、日常行政费用向主管报销;收发传真,复印、扫描文档等;
4、负责员工出差及培训的机票、火车票预订,培训教室、酒店、餐饮的预订等工作及相关费用的报销;
5、负责办公室日常环境卫生维护、打印机等办公设备的维护工作;
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、负责打印标书、名片;
8、协助公司集体活动组织与安排等。
培训工作内容:
1、根据销售交接单,在培训前完成已报名培训客户的确认,信息的收集,发票的开具等工作;
2、课前物资的准备工作(如打印桌牌,制作培训证明,打印培训用表格,书本资料、模拟题,采购茶点等);
3、培训教室的布置及保持;
4、培训成绩及证书的发放;
5、培训相关数据的统计;
6、协助完成市场活动涉及的行政类工作,如活动前期物品准备、场地预定、现场布置等。
资质与能力要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、具有一定行政助理及行政前台工作经验,熟练使用EXCEL、WORD、PPT、Visio等办公软件;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、形象气质佳,女性。
1、公司前台工作,负责来访客人及面试人员的接待工作,礼貌、准确地接听和转接总机电话,记录来电信息并及时告知相关同事;
2、低值易耗品采购、领用与保管;
3、负责公司快递的收发、登记、传递,每月末核算快递费用、日常行政费用向主管报销;收发传真,复印、扫描文档等;
4、负责员工出差及培训的机票、火车票预订,培训教室、酒店、餐饮的预订等工作及相关费用的报销;
5、负责办公室日常环境卫生维护、打印机等办公设备的维护工作;
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、负责打印标书、名片;
8、协助公司集体活动组织与安排等。
培训工作内容:
1、根据销售交接单,在培训前完成已报名培训客户的确认,信息的收集,发票的开具等工作;
2、课前物资的准备工作(如打印桌牌,制作培训证明,打印培训用表格,书本资料、模拟题,采购茶点等);
3、培训教室的布置及保持;
4、培训成绩及证书的发放;
5、培训相关数据的统计;
6、协助完成市场活动涉及的行政类工作,如活动前期物品准备、场地预定、现场布置等。
资质与能力要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、具有一定行政助理及行政前台工作经验,熟练使用EXCEL、WORD、PPT、Visio等办公软件;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、形象气质佳,女性。
公司介绍
趋势引领(Trendsetting)是一家专注于IT价值管理、IT风险管理和IT合规与内控的专业咨询公司,并由国外机构授权的培训机构。作为业内顶尖的、拥有丰富管理实践经验的IT管理专业咨询和培训机构,公司以提升客户价值和风险管理能力为目标,致力于信息科技的数字化管理、数字化转型,将国际先进的管理方法与国内行业实践相结合,建立体系化的管理方法,培养科技管理人才,提高客户管理成熟度。公司主要业务领域涉及IT服务管理、信息安全与风险管理、数据中心成熟度、项目管理、业务连续性管理、合规与审计等方面。
公司总部位于北京,在上海、深圳设有分支机构,提供覆盖全国的咨询和培训服务。公司与管理体系认证机构、金融监管机构、专业论坛、前沿的IT技术厂商保持着良好的合作关系,及时跟踪管理标准、法律法规,以及监管要求的发展变化,广泛汲取行业的成功实践经验,为客户提供最及时和***的信息和咨询服务。
公司总部位于北京,在上海、深圳设有分支机构,提供覆盖全国的咨询和培训服务。公司与管理体系认证机构、金融监管机构、专业论坛、前沿的IT技术厂商保持着良好的合作关系,及时跟踪管理标准、法律法规,以及监管要求的发展变化,广泛汲取行业的成功实践经验,为客户提供最及时和***的信息和咨询服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span知春路1号学院国际大厦1004