北京招聘

Responsibility/Duty
职责一 编写行政助理的各项工作的SOP
Responsibility 1: Edit SOP of Admin Assistant work.
？ 编写每项工作的流程，每年回顾所有流程。当工作流程发生改变时，及时修改流程。
Edit the process of every work, annual review all the process. Timely update the process when the actual process is changed.

职责二 来访客人的接待，名片和报刊订阅工作。
Responsibility 2: reception for visitor ,business card ,newspaper subscription and receive/transfer the phone call
？ 接待访客，回答相关问题并提供信息；
Welcome visitor, answer the related question and provide the information
？ 公司人员的名片制作。
Making business card for all employees
？ 协助各部门报刊订阅；
Assist newspaper subscription for all dept.
？ 两个办公区域饮用水的预定与费用分摊
Reserve water for two buildings and allocate the expenses.
？ 联系洗衣店车间和实验室工作服的清洗与费用分摊。
Contact Laundry to clean the work clothes of workshop,Lab and allocate the expenses.
？ 保洁人员的日常管理，确保办公场所的干净、整洁、卫生，负责上报保洁人员的加班申请
Cleaner’s daily management.Ensure office clean, neat and well order and delivery the overtimeapplication.
？ 每季度对送餐公司的现场进行审核，确保午餐的质量和卫生,督察保洁人员做好每天用餐数量的核实
Quarter on site audit lunch supplier company, ensure the quality and sanitation of lunch is good，Supervise cleaner to check the lunch quantity every day well done.
？ 行政部门负责的各项费用的分摊工作，包括快递、机票、午餐、固话、礼品、小食品、办公用品等。
Allocate these expenses,such as express,flight tickets,lunch,telephone,gifts,snack and office supplies.
？ 采购小食品、办公用品以及劳保用品。做好公司小食品管理，统计，收款工作,依据员工的意见，调整小食品种类
Purchase snack,office supplies and labor insurance.Supervise snack food management, consolidation, money gathering，Adjust snack food kind according to employee’s taste
？ 定期收集整理运动室、打印室及行政部门的两个仓库。
Collect and clear up the action room,copy room,and two storerooms regularly.

职责三 EEweb报销系统， 酒店、车票、会议室和车辆等的预定工作。
Responsibility 3: Hotel, Ticket, Meeting room and Vehicle reservation
？ EEweb报销系统；
Maintain EEweb reimbursement system.
？ 负责酒店、机票、餐厅、火车票的预定工作，依据记录分摊各个费用；
Be responsible for hotel, air ticket,restaurant and train ticket reservation and expense allocation
？ 公司车辆的预定和调度，收集班车人员的反馈，协助主管调整班车线路。节假日时，负责通知大家提早发班车。
Company car’s reservation and coordinator，Collect the feedback for company bus and coordinate supervisor to adjust lines.Notify colleagues that shuttle bus will set out earlier on festivals.
？ 为行政部门添加或更改供应商信息。
Change or add supplier informations for admin.
？ 负责员工生日蛋糕卡，慰问品的购买和发放，看望需要慰问的人员。
Be responsible for buying and extend employee’s birthday cake cards and sympathetic gift. Look in the employee who are in hospital or other people needed.
？ 协助行政助理办理签证，组织大型会议，以及接待来访领导、审计和客户。
Assist administration assistant to apply visa,organize the big meetings and manage leaders,auditors and customers’ visit.
？ 主管安排的其它事项
Supervisor arranges other items

Education (includes formal education, certifications, accreditations, etc)
？ 教育水平：大学专科以上，或相当学历
Education: College degree and above
？ 专业：行政管理或者其他相关专业
Major: Administration Management or other related major
？ 培训经历：公司入职培训、商务礼仪培训
Training: Company orientation, Business affairs comity training
Experience
？ 1年以上工作经验
1 year working experience and above
？ 有公司午餐管理、保洁管理、证件申请和续签等日常工作的经验
lunch mgmt, cleaner mgmt, certification application and renew experiences are high perferred
Skills
？ Skill: Be fluent in English skill. Master Word, Excel office software. Basic network knowledge.
技能技巧：熟练的使用英语进行工作交流，掌握WORD, EXCEL等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识

嘉吉公司(Cargill)简介

嘉吉公司(Cargill)成立于1865年，从当时仅在美国拥有一座谷仓，到今天在约66个国家拥有131,000余名雇员。作为一家全球性的食品、农业和风险管理产品及服务的供应商，嘉吉致力于利用其知识和经验与客户合作，来帮助客户取得成功。

嘉吉公司和中国的合作关系可以追溯至上个世纪70年代初。如今嘉吉已成为中国不可分割的组成部分， 在中国拥有5,000多名员工，投资成立了37家独资合资企业。

作为一家经验丰富的农业、食品和风险管理产品及服务的供应商，嘉吉能够运用其全球业务经验，为中国正在实施的农民增收和农村发展战略做出贡献。嘉吉致力于通过提高农产品生产、加工、分销和贸易环节的效率和附加值，促进中国农民增收，农业可持续发展和食品安全供应。

目前嘉吉在中国的业务包括嘉吉农业服务；嘉吉农业供应链；嘉吉食品配料和系统；嘉吉动物营养；嘉吉金融服务；嘉吉能源、运输及工业贸易等。
更多信息，欢迎访问嘉吉公司网站http://www.cargill.com/ 。

嘉吉亚太食品系统（北京）有限公司简介

嘉吉亚太食品系统（北京）有限公司是2005年由美国嘉吉公司在中国投资的独资企业，隶属于嘉吉公司中的增稠稳定方案事业部(CTS)。公司的主要业务方向是整合嘉吉公司全球的资源，建立食品系统和食品配料系统，进行食品添加剂及配料领域的开发和相关产品的生产、销售；以及提供相关食品生产、加工领域的技术咨询、服务及解决方案，进一步推动中国食品工业的发展，并更好的服务于中国、亚洲食品业界的客户。

公司位于北京市昌平区回龙观国际信息产业基地，为了方便住在城区的同事上下班，公司在地铁沿线开设了两趟班车，解决了员工关于交通的后顾之忧。

更多信息，请访问嘉吉增稠稳定方案业务单元的网站：http://www.cargilltexturizing.com/ 。