行政秘书
事易好商务服务(上海)有限公司北京分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2015-01-09
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
其它 - 职位月薪:面议
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
待遇:五险一金,年底奖金,补充医疗保险
岗位职责
1、接转电话,收发传真及派发客户信件,预订会议室管理及接待安置来访客户;
2、客户资料的分类整理存放;
3、负责客户注册登记等服务事项的协调及追踪服务;
4、协助运营经理管理办公室的办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
5、负责协助维护公司内日常办公秩序和办公环境的有效及良性运转;
6、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
7、负责积极与客户互动以帮助客户提供最佳服务方案及秘书支持;
8、负责客户的CHECK IN/OUT流程的管理及介绍;
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识及具备一定的市场采购经验;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。
7、英语听、说、读、写流利;
Responsibility:
1. Greet all clients with big smile
2. Answer all incoming calls in 3 rings
3. Take an accurate message
4. Prepare proposal letters for the inquiry
5. Prepare Lease agreement
6. Prepare Invoice & Receipt
7. Prepare Brochure, Service directory, Phone instruction
8. Close monthly account
9. Know range of our services & schedule fees
10. Record Performance Report(PR) daily
11. Accurate Attendance record
12. Fax record, Beverage record, Destination book, Boardroom/VIP record
13. Efficient diskette management
14. Choose the best filing system
15. Floor walk to run the World’s Best Serviced Office
16. Keep the contact list of suppliers & contractors
岗位职责
1、接转电话,收发传真及派发客户信件,预订会议室管理及接待安置来访客户;
2、客户资料的分类整理存放;
3、负责客户注册登记等服务事项的协调及追踪服务;
4、协助运营经理管理办公室的办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
5、负责协助维护公司内日常办公秩序和办公环境的有效及良性运转;
6、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
7、负责积极与客户互动以帮助客户提供最佳服务方案及秘书支持;
8、负责客户的CHECK IN/OUT流程的管理及介绍;
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识及具备一定的市场采购经验;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。
7、英语听、说、读、写流利;
Responsibility:
1. Greet all clients with big smile
2. Answer all incoming calls in 3 rings
3. Take an accurate message
4. Prepare proposal letters for the inquiry
5. Prepare Lease agreement
6. Prepare Invoice & Receipt
7. Prepare Brochure, Service directory, Phone instruction
8. Close monthly account
9. Know range of our services & schedule fees
10. Record Performance Report(PR) daily
11. Accurate Attendance record
12. Fax record, Beverage record, Destination book, Boardroom/VIP record
13. Efficient diskette management
14. Choose the best filing system
15. Floor walk to run the World’s Best Serviced Office
16. Keep the contact list of suppliers & contractors
公司介绍
亚洲一家一站式服务式办公室,适用于各种行业和文化领域。回首那些在亚洲金融危机下艰难的日子,自从1997年亚洲金融危机时开创了22家中心,事易好已成长为在亚洲公司在不断壮大.
我们的团队以***为主,她们丰富的行业经验累积超过20多年。我们的管理始终注重细节,永远将客户的需求至于首位。我们不断努力从优秀到卓越,把每一个崭新的一天,每一个新的挑战和机遇都用来尽力满足客户的需求。我们确保方便的地理位置,高水平的技术和设备,让客户物有所值。我们坚信,最有价值的资本是我们至始至终付诸于诚意的高质量服务。
我们的最终目标是要超越经营租赁办公空间的单一模式,成为亚洲最有活力的商务中心和为企业找到解决办公室方案的专业热线。我们希望在这段旅程中有您的加入,成为我们的客户,或我们的一员,又或者是我们的合作伙伴。让我们来一起共享这段精彩的旅程。
我们的团队以***为主,她们丰富的行业经验累积超过20多年。我们的管理始终注重细节,永远将客户的需求至于首位。我们不断努力从优秀到卓越,把每一个崭新的一天,每一个新的挑战和机遇都用来尽力满足客户的需求。我们确保方便的地理位置,高水平的技术和设备,让客户物有所值。我们坚信,最有价值的资本是我们至始至终付诸于诚意的高质量服务。
我们的最终目标是要超越经营租赁办公空间的单一模式,成为亚洲最有活力的商务中心和为企业找到解决办公室方案的专业热线。我们希望在这段旅程中有您的加入,成为我们的客户,或我们的一员,又或者是我们的合作伙伴。让我们来一起共享这段精彩的旅程。
联系方式
- 公司地址:地址:span1号线地铁永安里地铁双子座大厦东塔十层