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行政专员/助理

北京朕天文化发展有限责任公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游  学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2015-03-27
  • 工作地点:北京-昌平区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:普通话良好
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

岗位要求:
1、具有良好的道德品质和企业服务意识;
2、工作积极,较强的责任心,较强的执行力;
3、有一定的文字处理能力,书写公文、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等
4、熟练运用办公软件:例如WORD文档、EXCL、PPT等
5、要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议
6、要有一定的沟通能力,包括内部和外部
7、有较强的文字功底,迅速起草各类文件,具备2年以上行政工作经验者优先;
岗位职责:
1、 协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理
3、 有自己的行政管理理念,并能在一定程度上左右上司的管理决策
4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品等采购、发放工作;
5、 建立固定资产登记表、分类编号;
6、协助财务部做好公司固定资产等物资盘点工作;
7、负责做好公司办公设备的维修维护,确保各设备正常运转;
8、负责高层管理部门领导的办公室卫生清洁工作;
9、负责公司库房管理及物品出入库管理及发放领用登记工作;
10、负责搜集、整理各部门下月预计采购表,并在规定时间内上报,月底汇总实际支出表与财务核对;
11、负责公司房租、水费、电费、网费、电话费等定期缴费工作;;
12、负责公司领导名片制作;
13、负责公司饮用水订购、供给工作;
14、负责网络、通讯管理、通讯录的更新,下发工作;
15、负责公司各类申请和审批单据及发票的整理和报销工作;
16、负责公司领导及各部门负责人出行的飞机、火车、汽车等车票的预定、报销工作;
17、负责公司外联餐厅、KTV等各项预订、安排、结帐工作;
18、完成领导交办的其他工作。
联系电话:010-81781341 手机:15110239397
联系人:李女士
邮箱:815539908@qq.com
公司地址:北京市昌平区北七家镇温都水城康熙行宫-朕天

公司介绍

朕天文化发展有限责任公司是一支致力于传播中国悠久历史文化,弘扬五千年国学精粹的生力军.旗下的曾府、朕苑(温都水城康熙行宫旁)是中国健康养生事业中心的北京基地,主要从事特色中医技术的健康养生,国学文化研修、以及各类中国传统文化培训班、会议、研讨班的策划、组织及接待