北京招聘

1.collect /prepare reimbursement & EPF based on SOP requirement
根据公司的SOP负责整理报销付款相关文件
2.issue VAT invoice, tax report
负责开具每月的发票业务，抄报税
3.Filing
文件归档
4.contact with bank, tax bureau and labour bureau etc.
负责银行税务劳动等部门的联系
5.Administration management行政管理:
-Public stationary and facilities purchase & maintenance . Deal with the payment. 公共办用品及设备采购和维护，完成日常付款-Furniture purchase & maintenance 办公家具采购和维护
-Answering incoming calls, take care of visitors 前台电话及访客接待
-Office Key & locker record management办公室钥匙和更衣柜的登记管理
-Coordinate with property management company to allocate cleaning, fire fighting and security work. Organize fire fighting training, drill and annual check与物业公司协调安排和处理厂区保洁，消防及安全管理工作。组织消防安全培训，演习及年检。
-Receiving and deliver mails & express , and dispatch to relevant person. Deal with monthly express payment收发信件和快递，处理月度快递付款
-Meeting room booking and registration会议室预定和管理
-Newspaper order and and payment订购报纸并付款
-Flight and train ticket booking and payment 机票火车票预定及付款
-Hotel booking and monthly payment 酒店预定及付款
-Deal with the payment for rental fee, energy fee, property management fee etc. 完成与厂房租赁，能源及物业等相关费用的付款
-Driver and business car coordination协调司机及公车使用
-Green plant management and payment 绿植管理和付款6.Support on HR daily work 支持人事日常工作
-Monthly check attendance record 核对员工月度考勤
-Monthly check annual leave / over time record and reporting 统计休假和加班记录报告
-Support HR on visa issue of Expatriate staff on site协助HR完成外籍员工签证事宜
-Support HR on interview and training organization on site 协助HR安排和组织面试及培训
-Support HR on new employee onboard process协助HR完成新员工入职手续
-Name badge and entrance system operation 门卡及门禁系统操作
-Handle leaving staff check list. 处理离职清单
-Organise Tianjin site sports club activity 组织天津员工运动俱乐部活动
-Organize birthday celebration安排员工生日会
7.Other assigned job by Director
协助部门总监完成部门内部的相关工作

Key Competencies
核心能力
1.团队合作精神
2.良好的沟通技巧
3. 较强的工作执行能力
4. 清晰地表达能力
5.能独立处理相关工作并有自我约束能力
6. 能不断学习完善自己，并从中获取新的工作经验和技巧
7.富有工作热情
8. 具有服务意识

Required Experience
工作经验
1. 在外企环境中有一年以上相同职位工作经验者均可。3年以上行政管理或部门助理工作经验
2. 税务知识和经验
3.熟悉财务软件者优先，例如Scala 、 Movex
4.能熟练应用办公软件如excel Required Qualifications
学历/资格要求专科或本科以上财务或会计专业
有会计上岗证书

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