北京 [切换城市] 北京招聘北京行政/后勤招聘北京图书管理员/资料管理员招聘

档案管理员

顺兴(中国)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2015-04-23
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:2年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

岗位职责:

(1)建立公司档案管理规范、资料检索规范;

(2)负责对公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

(3)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;

(4)负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;

(5)负责库房内部整理,档案装订和案卷排放整齐、科学有序。保证档案室内无灰尘,整洁美观;

(6)检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

(7)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记;

(8)负责档案、资料调借、更新的工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

(9)应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;

(10)负责档案、资料利用效果的信息反馈工作;

(11)完成领导交办的其它工作。


任职要求:

(1)性别不限,年龄:25--35岁;档案管理或行政管理相关专业大专以上学历;

(2)具有2年以上档案管理或相关工作经验,具有大型企业集团档案管理经验者优先考虑;

(3)熟练操作office等常用办公软件,尤其精通EXCEL软件的使用。能够熟练运用电子档案系统;

(4)责任心、工作细致认真,做事严谨、细致;保密意识强,有足够耐心处理档案管理中的琐碎事务;

(5)具备良好的内外部沟通协调能力,良好的团队合作能力和职业操守。

公司介绍

  顺兴集团创立于1993年,目前以自有投资和私募股权投资为一体化的现代金融及资本为运营平台,大力拓展能源产业、煤炭销售、煤电煤化工、铁路专用线建设和运营、项目物流、船舶管理和仓储、进出口服务支持等多项服务功能,形成了以上海、北京、广东、新疆、内蒙古等区域为辐射点的全国组织架构,下属公司和各分支机构达20余家。
集团北京办现因业务发展需要,面向社会诚挚邀请精英人士加入我们的团队,在企业宽广优厚的平台上,发挥优势施展才能,共同拓展更美好的明天!

联系方式

  • Email:hr@youniche.com
  • 公司地址:上班地址:地坛公园内方泽轩西跨院