北京招聘

工作地点：霄云路现代汽车大厦
合同期：8个月
基本职责

行政职责

? 定期检查办公室的文具，并据此发出新的订单。
? 组织办公室生日会; 每月协助办公室阿姨订购茶水点心等。
? 每月为人力资源部准备发票，由人力资源部授权并管理发票款项。确保账单及时准确完成。
? 与现代汽车大厦服务维护部门进行联络，解决办公地点出现问题（如温度问题和灯具更换）。
? 在工作任务繁重时或假期内为办公室行政提供后勤支持。
? 保证年假电子表格及时准确更新。

接待工作

? 接听来电，回复来电，及时、专业地记录信息。
? 以专业态度接待访客。
? 管理门卡和钥匙等安全事宜。
? 及时更新电话清单，办公登记册和管理办公室钥匙/钥匙卡分发。
? 维护、分发手机和SIM卡（由财务经理或人力资源经理授权）。
? 整理发送和接收的传真，包括印章处理等。
? 整理发送和接收的快递，作必要的相关记录。
? 协调，预订会议厅和会议室。
? 出现紧急情况时，确保应急室“突发事件日志” 准确填写。

内联／外联

? 所有内部员工（包括国内员工和国际员工）
? 快递
? 现代汽车大厦维修/服务部门。
? 外部来电人员/公司访客
任职资质：

a）正规教育/培训

? 本科毕业

b) 必备知识/技能/经验/要求

? 展示高水准的客户服务精神。
? 职业着装，规范工作流程。
? 熟练的口头和书面沟通能力（中英文 ）。
? 熟练的管理，组织和协调能力。
? 及时准确的完成工作。各类账单自收到之日起核查周期不超过5个工作日，确保账单的完整性和准确性。
? 体现团队精神，不擅自离岗。
? 按时上下班，严格遵守公司各项规章制度。
? 保持前台区域干净整洁，安全有序。

设备提供

? 电脑
? PABX电话系统

工作环境
? 办公区为无烟的工作环境。

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