人力行政部副经理/主管
北京鹰目网络科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2015-03-27
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:1
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:人事主管 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
工作职责:
(一) 职务概要:
在部门经理领导下,对公司人力、行政、日常事务性工作进行管理,并及时向相关人员进行汇报沟通。
(二) 岗位职责:
1、协助人力行政经理制定并落实公司人力资源规划
2、协助人力行政经理完成公司人力资源基础性工作
⑴根据公司要求制定和完善组织架构及所有职位的职位说明书,并每年度完善调整一次(特殊情况随时增添);
⑵及时制定和完善人力工作各模块的制度、规定、流程等管理文件,包括但不限于:招聘管理、入职管理、试用期培训考核管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理及员工手册等;
⑶根据年度规划及公司管理发展要求,按时制定各模块工作计划(月度或季度)或方案,包括但不限于:招聘计划、培训计划、考核方案、薪酬福利方案等,报主管领导审批后落实执行;
⑷落实执行员工入职、转正、转岗、晋升、任免、考核、奖惩、解聘、辞退及档案管理、社保公积金办理等员工关系工作并严格按规定流程办理,确保无漏错、拖延;
⑸落实执行招聘计划,并不断根据实际情况进行完善调整,确保招聘任务按时完成并保证入职人员符合岗位需求、稳定;
⑹按培训方案落实执行培训计划,提高员工素质与能力,为完成工作任务提供保障;
⑺根据发展需要,制定相关考核制度,并协同各部门跟踪落实考核结果,对考核结果进行分析,并对发现的问题提出解决建议;
⑻根据企业实际情况及行业、职业市场调研结果,对薪酬福利方案提出合理化意见和建议,供管理层决策参考;
⑼根据公司发展需要,制定员工职业规划与员工培养方案,为企业发展培养和储备人才;
⑽随时了解员工思想状况,利用各种形式机会与员工进行沟通交流,及时发现潜在的问题,并及时提出解决办法,对职责权限内不能解决的问题及时向相关领导沟通汇报;
3、协助人力行政经理落实完成公司行政管理各项工作
⑴制定和完善各项行政管理制度、规定、流程等管理文件,包括并不限于:考勤管理、办公设备管理、办公用品管理、安全消防及卫生管理、员工日常行为规范管理、办公网络(包括工作邮箱、工作群)管理、档案管理、行政后勤(绿植、饮用水、用电等)管理、行政前台管理等;
⑵执行检查各项行政管理制度、规定、流程的执行情况,对发现的问题及时予以解决,对职责权限内不能解决的问题及时向相关领导沟通汇报;
4、对企业文化建设与推进工作承当落实责任
⑴依据公司发展目标,配合建设公司企业文化体系,并且强力推进以提升公司凝聚力;
⑵采用各种形式宣传公司企业文化,将企业文化落实到管理制度与管理规范中;
⑶组织各类员工活动,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;
⑷总结企业文化建设活动的实施情况。
5、其他日常事务性工作承担相应管理责任
⑴随时监督检查本部门岗位人员的工作情况,保障人力行政工作的正常有序进行;
⑵对员工日常工作中的行为表现进行正向性导向引导。利用工作邮箱、工作QQ群等,对日常工作中违反公司相关规定的行为进行批评,对日常工作中表现出来的好人好事进行表扬宣传。并做好记录,作为员工评价的依据。
⑶建立并维护与物业及其他相关机构的联系,维护行政关系,保障企业正常运营管理。
6、为公司的管理发展与人事决策提供合理化建议和意见;
7、参与公司各类活动组织,在公司、相关部门要求下,承担活动组织执行的辅助责任和保障责任。
工作要求:
(一)对公司下达的工作职责和工作指标承担完全责任。确保各项工作的组织符合公司管理规定并完成任务指标。
(二)根据公司要求,对本岗工作计划制定与执行承担完全责任。确保本岗工作组织的各个细节随时都有明确、详细、可行的安排。
(三)对团队成员选择、考核、评价承担辅助责任。对团队人员工作进行考核、评价。确保入职员工基本合格,担负工作的员工业务技能熟练。
(四)对团队成员行政管理承担相应责任。纠正团队成员一切违反公司行政管理规定和业务管理规定的行为。确保本部日常工作、业务秩序良好。
(五)对本部活动组织承担完全责任;对公司其他部门组织的活动承担全力配合责任。
任职资格:
(一)教育背景及相关资格、所受培训
1、人力、行政、工商管理相关专业本科以上学历;
2、具有人力资源管理从业资格证书;
3、学习或接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、劳动法规、财务管理、公关礼仪、商务谈判等方面的培训尤佳。
(二)工作经历与经验
1、三年以上人力行政事务性工作经验,三年以上岗位管理工作经验;
2、从事过电子商务、广告行业相关工作经历优先;
3、对人力行政具体工作有系统的实际操作经验积累,熟悉相关工作流程;
4、有过劳动纠纷案例处理经验优先
(三)技能与能力
1、学习能力 较强;
2、对人力资源各模块工作具有较强的设计与实操处理能力;
3、规划能力、活动策划能力、组织协调能力:较好
4、判断力及商务谈判能力:较好
5、工作计划性 较强
6、洞察力与人际交往能力 较好
7、分析能力、表达能力 较好
8、应变能力与解决复杂问题的能力 较好
9、优秀的语言及书面表达能力,熟练的office软件应用能力。
(四)素质与态度
责任意识、团队意识、主动意识、效率意识、质量意识、服务意识
公司工作情况:
1、上班时间周一至周五,9:30-17:30,国家法定休息日、节假日正常休息;
2、五险一金;
3、不定期岗位技能培训;
4、优越的办公环境;
5、优厚的薪酬待遇。
(一) 职务概要:
在部门经理领导下,对公司人力、行政、日常事务性工作进行管理,并及时向相关人员进行汇报沟通。
(二) 岗位职责:
1、协助人力行政经理制定并落实公司人力资源规划
2、协助人力行政经理完成公司人力资源基础性工作
⑴根据公司要求制定和完善组织架构及所有职位的职位说明书,并每年度完善调整一次(特殊情况随时增添);
⑵及时制定和完善人力工作各模块的制度、规定、流程等管理文件,包括但不限于:招聘管理、入职管理、试用期培训考核管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理及员工手册等;
⑶根据年度规划及公司管理发展要求,按时制定各模块工作计划(月度或季度)或方案,包括但不限于:招聘计划、培训计划、考核方案、薪酬福利方案等,报主管领导审批后落实执行;
⑷落实执行员工入职、转正、转岗、晋升、任免、考核、奖惩、解聘、辞退及档案管理、社保公积金办理等员工关系工作并严格按规定流程办理,确保无漏错、拖延;
⑸落实执行招聘计划,并不断根据实际情况进行完善调整,确保招聘任务按时完成并保证入职人员符合岗位需求、稳定;
⑹按培训方案落实执行培训计划,提高员工素质与能力,为完成工作任务提供保障;
⑺根据发展需要,制定相关考核制度,并协同各部门跟踪落实考核结果,对考核结果进行分析,并对发现的问题提出解决建议;
⑻根据企业实际情况及行业、职业市场调研结果,对薪酬福利方案提出合理化意见和建议,供管理层决策参考;
⑼根据公司发展需要,制定员工职业规划与员工培养方案,为企业发展培养和储备人才;
⑽随时了解员工思想状况,利用各种形式机会与员工进行沟通交流,及时发现潜在的问题,并及时提出解决办法,对职责权限内不能解决的问题及时向相关领导沟通汇报;
3、协助人力行政经理落实完成公司行政管理各项工作
⑴制定和完善各项行政管理制度、规定、流程等管理文件,包括并不限于:考勤管理、办公设备管理、办公用品管理、安全消防及卫生管理、员工日常行为规范管理、办公网络(包括工作邮箱、工作群)管理、档案管理、行政后勤(绿植、饮用水、用电等)管理、行政前台管理等;
⑵执行检查各项行政管理制度、规定、流程的执行情况,对发现的问题及时予以解决,对职责权限内不能解决的问题及时向相关领导沟通汇报;
4、对企业文化建设与推进工作承当落实责任
⑴依据公司发展目标,配合建设公司企业文化体系,并且强力推进以提升公司凝聚力;
⑵采用各种形式宣传公司企业文化,将企业文化落实到管理制度与管理规范中;
⑶组织各类员工活动,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;
⑷总结企业文化建设活动的实施情况。
5、其他日常事务性工作承担相应管理责任
⑴随时监督检查本部门岗位人员的工作情况,保障人力行政工作的正常有序进行;
⑵对员工日常工作中的行为表现进行正向性导向引导。利用工作邮箱、工作QQ群等,对日常工作中违反公司相关规定的行为进行批评,对日常工作中表现出来的好人好事进行表扬宣传。并做好记录,作为员工评价的依据。
⑶建立并维护与物业及其他相关机构的联系,维护行政关系,保障企业正常运营管理。
6、为公司的管理发展与人事决策提供合理化建议和意见;
7、参与公司各类活动组织,在公司、相关部门要求下,承担活动组织执行的辅助责任和保障责任。
工作要求:
(一)对公司下达的工作职责和工作指标承担完全责任。确保各项工作的组织符合公司管理规定并完成任务指标。
(二)根据公司要求,对本岗工作计划制定与执行承担完全责任。确保本岗工作组织的各个细节随时都有明确、详细、可行的安排。
(三)对团队成员选择、考核、评价承担辅助责任。对团队人员工作进行考核、评价。确保入职员工基本合格,担负工作的员工业务技能熟练。
(四)对团队成员行政管理承担相应责任。纠正团队成员一切违反公司行政管理规定和业务管理规定的行为。确保本部日常工作、业务秩序良好。
(五)对本部活动组织承担完全责任;对公司其他部门组织的活动承担全力配合责任。
任职资格:
(一)教育背景及相关资格、所受培训
1、人力、行政、工商管理相关专业本科以上学历;
2、具有人力资源管理从业资格证书;
3、学习或接受过战略管理、组织变革管理、管理能力开发、劳动法规、财务管理、公关礼仪、商务谈判等方面的培训尤佳。
(二)工作经历与经验
1、三年以上人力行政事务性工作经验,三年以上岗位管理工作经验;
2、从事过电子商务、广告行业相关工作经历优先;
3、对人力行政具体工作有系统的实际操作经验积累,熟悉相关工作流程;
4、有过劳动纠纷案例处理经验优先
(三)技能与能力
1、学习能力 较强;
2、对人力资源各模块工作具有较强的设计与实操处理能力;
3、规划能力、活动策划能力、组织协调能力:较好
4、判断力及商务谈判能力:较好
5、工作计划性 较强
6、洞察力与人际交往能力 较好
7、分析能力、表达能力 较好
8、应变能力与解决复杂问题的能力 较好
9、优秀的语言及书面表达能力,熟练的office软件应用能力。
(四)素质与态度
责任意识、团队意识、主动意识、效率意识、质量意识、服务意识
公司工作情况:
1、上班时间周一至周五,9:30-17:30,国家法定休息日、节假日正常休息;
2、五险一金;
3、不定期岗位技能培训;
4、优越的办公环境;
5、优厚的薪酬待遇。
公司介绍
鹰目户外广告网是北京鹰目网络有限公司,打造的全国首家服务于整个户外广告产业链的专业平台。
鹰目户外广告网坚持“为用户提供有价值的服务”的宗旨,提供“创意、策划、设计、制作、投放、监测、评估一站式服务”,切实为户外广告产业链的买卖双方解决在投放户外广告过程中遇到的问题,提供实质性帮助。
鹰目户外广告网围绕“做专”“做专业”“做精细”八字方针,立志以顾问形式服务于户外广告的买卖双方。
鹰目户外广告网的诞生将解决信息不畅通、资源分散、单打独斗、传统单一的线下销售模式,让1400多万家企业足不出户找到满意的户外媒体,将传统的户外媒体、广告设备、广告材料、制作安装等与互联网结合,开启了户外广告行业的互联网化时代。
2014年6月15日,鹰目户外广告网迎来了革命性的第二次改版,改版后的鹰目网将户外广告行业产业链进行了细分,将鹰目网划分成十大模块:第一、查找户外广告媒体资源模块;第二、鹰目LED联播网模块;第三、找服务模块(广告设计、策划、监测、评估、制作安装);第四、找经验模块(广告案例、创意案例、百科、问答、投放跟随);第五、找伙伴模块;第六、广告设备、广告材料模块;第七、户外广告管理云模块;第八、人才招聘模块;第九、论坛、活动模块;第十、鹰目商学院模块。
截止2014年6月15日,鹰目户外广告网拥有几百人的专业团队,媒体主会员3多万家,媒体资源信息200多万条;广告设备、广告材料10多万条;广告设备、材料厂商/经销商注册会员6000多家,覆盖了全国31个省市自治区以及港澳地区。已初步成长为信息量最丰富、最专业、最全面的户外广告行业的顾问型门户网站。
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2014年6月15日,鹰目户外广告网迎来了革命性的第二次改版,改版后的鹰目网将户外广告行业产业链进行了细分,将鹰目网划分成十大模块:第一、查找户外广告媒体资源模块;第二、鹰目LED联播网模块;第三、找服务模块(广告设计、策划、监测、评估、制作安装);第四、找经验模块(广告案例、创意案例、百科、问答、投放跟随);第五、找伙伴模块;第六、广告设备、广告材料模块;第七、户外广告管理云模块;第八、人才招聘模块;第九、论坛、活动模块;第十、鹰目商学院模块。
截止2014年6月15日,鹰目户外广告网拥有几百人的专业团队,媒体主会员3多万家,媒体资源信息200多万条;广告设备、广告材料10多万条;广告设备、材料厂商/经销商注册会员6000多家,覆盖了全国31个省市自治区以及港澳地区。已初步成长为信息量最丰富、最专业、最全面的户外广告行业的顾问型门户网站。
联系方式
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