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行政前台

北京盛世天顺投资管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  信托/担保/拍卖/典当

职位信息

  • 发布日期:2015-04-08
  • 工作地点:北京-东城区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责

1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、管理档案、通讯录等文件资料;
7、员工考勤管理,月度考勤统计,以及协助人力资源部的其他工作;
7、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
8、负责日常办公用品的采购,日常行政工作;
9、完成公司高管交代的其它工作。

岗位要求

1、有一年以上前台、文秘相关工作经验,应届毕业生表现优秀者可以考虑
2、年龄在20-25岁;身高160cm左右,品貌端庄,形象好,气质佳;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式、掌握公文写作能力,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、具备较强的书面和口头表达能力,沟通能力强,有服务意识,有亲和力;工作仔细认真、责任心强,品行端正

我们可以提供:

1、五险一金;
2、双休及国家法定假期;
3、晋升渠道:
a、行政前台——行政助理——行政专员——行政主管——行政经理——其他
b、行政前台——人事助理——人事专员——其他

公司介绍

公司在庞大的综合性经营业务中,坚持以中小企业直接和间接投融资为主体业务,着重将优秀的人才和优良的资金用于项目投资、投资管理、收购并购以及资产管理上,同时,通过开展项目融资、投资管理、融资策划、金融租赁、信托基金、担保贷款、抵押借款等资本运作方式,拓宽资金渠道,缓解中小企业融资难的矛盾。利用我们丰富的投融资经验以及科学的风险管理和风险控制体系,提高中小企业抗风险和可持续发展的能力,实现企业自身健康快速发展。