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总经理秘书

北京京冶轧机轴承制造有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2012-08-17
  • 工作地点:北京-大兴区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

1. 秘书服务
1) 安排、协调总经理的日常工作行程,及时提醒总经理计划内的工作安排;
2) 呈递需总经理审议的请示、报告、单据等文件,将总经理批示信息以电子或书面形式及时反馈并留存;
3) 接听来电并做好记录;
4) 接待来访的重要客人;
5) 协助总经理处理对外事务和联系工作。
2. 决策跟进
1) 向相关部门(或公司)传达总经理批示;
2) 负责总经理流转合同、付款审批单递送及办理情况登记;
3) 通过电话、现场检查等方式询问、催办总经理交待事项,并及时上报总经理;
4) 参加总经理主持组织的有关工作会议,记录参加会议的内容,整理会议纪要;
5) 总经理关注事项的跟进、汇报。
3. 公文管理
1) 负责总经理有关的来函、传真、文件、报告等文书的整理、处理与归档工作;
2) 参加公司的有关工作会议,记录会议内容,整理会议纪要;
3) 完成总经理交办的公文起草、印发工作。
4. 文件起草
1) 组织与总经理相关的专项问题进行调研,并起草调研报告,供总经理决策参考;
2) 起草总经理相关讲话及公司半年、年终工作总结等材料;
3) 起草公司重要文件。
5. 完成总经理交办的其它临时性任务。


任职要求:
1.大学本科或以上学历,中文、文秘、经济管理、行政管理、企业管理等专业;
2.学习能力较强,有一定的社会经验,普通话标准,熟悉商务礼仪知识;
3.熟练掌握OFFICE办公软件,具备较强的沟通协调能力、文字写作与处理能力、较强的应变能力及保密意识。

公司介绍

北京京冶轴承股份有限公司成立于1994年,公司是以风力发电机轴承(包括:主轴轴承、变浆轴承、偏航轴承、增速箱轴承、发电机轴承)及冶金设备轴承等超大型、特大型轴承产品开发、生产、销售等为主的科技型企业。
公司拥有国内先进水平的轴承生产设备和各种检测仪器300多台。设备系统主要有广州数控系统的GSK980TD ,西门子数控系统的SINUMERIK 802S/802C base line 、SINUMERIK 840D/840Di /810D、SINUMERIK 802D,FAGOR数控系统的CNC8055/CNC 8055i等。机床设备有:双柱立式数控车床(型号有C5231A、C5250A、CK5240、CK5225);单柱立式数控车床(型号有CK5110、CK5112);数控龙门钻(型号为HC-4040CNC、PD3030B/2);数控插齿机(型号有YK51160*3、YK51250*3);数控铣齿机(型号为YK84250);数控高速铣齿机(型号为SKXC-3000N);数控滚齿机(型号有YQ31315、Y31315K);外圆磨床(型号为3MS1000);内圆磨床(型号为M280);数控高速兜孔镗床(型号为TK9213B);大功率激光热处理设备,数控热处理等温淬火自动线等设备。现公司已成为风电轴承专业配套厂。
    公司在轴承制造加工、工艺等方面拥有多项国家发明专利,产品销往国内20多个省市,300多家企业。目前公司有员工300余人。通过引进战略投资者,研发新产品,扩大生产能力,公司目前已进入了快速发展阶段,为今后公开发行上市奠定了基础。

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