行政专员
北京新汉信息技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:互联网/电子商务 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2015-03-27
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3..监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10.协助人事负责通知面试、接待面试人员并通知到相关面试部门
11.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
工作要求:
1、大专以上学历
2、性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3..监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
7.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10.协助人事负责通知面试、接待面试人员并通知到相关面试部门
11.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
工作要求:
1、大专以上学历
2、性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
3. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
4. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
5. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
公司介绍
北京新汉信息技术有限公司(以下简称道新汉信息,http://www.rockvpn.com)位于北京金融商业中心 国贸CBD 商圈 万达广场 园区,是在移动互联 网高新技术应用领域中专业从事智能手机应用、游戏系统开发、智能手机信息安全服务的高新技术企业。新汉信息长期专注于移动互联网技术领域的研发,凭借团队多 年在智能手机系统应用的开发以及信息安全服务的积累的经验,新汉信息已经成为该领域内著名的移动应用解决方案提供商。新汉信息专注于手机平台 的软件、游戏开发,拥有大型手机端社区网络社区、网络游戏的开发经验。公司拥有强大的移动应用技术开发力量,团队组成结构搭配合理,已经拥有了非常强的产 品开发能力的技术梯队,技术研发能力覆盖 java、Symbian、Windows Mobile、Android、iPhone等智能移动终端平台以及基于wap移动互联网站。新汉信息倡导“专业、务实、高效、创新”的企业精神,具有良好的内部机制。优良的工作环境以及良好的激励机制,吸引了一批年轻的、有学识的、具有实干精神的人才。高素质、高水平、高效率的人才是新汉信息在当今激烈的市场中立于不败之地的保障。
企业文化1 客户至上以客户业务为中心,以客户实际业务需求为导向,从客户利益出发,为客户提供完善的信息化应用解决方案。2 尊重个人作为尊蓝的员工,不论职位的高低、分工的不同,都将受到充分的尊重和平等的对待。公司给予员工同等的机会,鼓励员工与公司共同发展,为员工制定与公司发展步调一致的个人年度事业发展计划。3 鼓励创新系统开发是一项智力型的事业,公司提供富于挑战性的事业发展空间,鼓励每一位员工创造性地工作,充分发挥个人的最大价值,从而创造出最佳的工作效果。4 团队合作在工作中,公司强调相互尊重、理解和有效的沟通,从而在平等和谐的合作氛围中创造“1 + 1>2”的工作效应。
企业文化1 客户至上以客户业务为中心,以客户实际业务需求为导向,从客户利益出发,为客户提供完善的信息化应用解决方案。2 尊重个人作为尊蓝的员工,不论职位的高低、分工的不同,都将受到充分的尊重和平等的对待。公司给予员工同等的机会,鼓励员工与公司共同发展,为员工制定与公司发展步调一致的个人年度事业发展计划。3 鼓励创新系统开发是一项智力型的事业,公司提供富于挑战性的事业发展空间,鼓励每一位员工创造性地工作,充分发挥个人的最大价值,从而创造出最佳的工作效果。4 团队合作在工作中,公司强调相互尊重、理解和有效的沟通,从而在平等和谐的合作氛围中创造“1 + 1>2”的工作效应。