北京招聘

职位概要：

工作内容：
1.接听电话：
（1）负责电话接听、转接、记录及信息反馈等；
（2）向电话询问者提供常规的非保密信息；
2.文件及资料管理：
（1） 负责公司文件、信函、邮件、传真的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等；
（2） 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
（3） 记录、输入、整理各种表格文件并进行存档，做好公司内部文件和外部文件的接受与分类存档 ；
3.客户接待：
（1）按照公司接待礼仪接待来访客人，弄清其来访目的，通报相关部门或人员；
（2）向客户传达相应的信息和文件；
4.行政后勤工作：
（1）负责办公设备与办公环境的维护、清洁，及前台、执行办公室区域的盆景植物
的日常维护和保养；
（2）协助办公室做好各类办公用品领用记录、费用报销、考核资料汇总等行政事
务，对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理；
（3）负责预定机票、火车票、客房等;
5.完成其他临时交办的工作。

任职资格：
教育背景：
◆文秘、中文或行政管理等相关专业大专以上学历。
经 验：
◆一年以上行政人事、前台等相关工作经验。
知识/技能:
◆熟练使用Office常用办公软件WORD、EXCEL、POWERPOINT;
◆ 熟悉文书写作、有较强的文字功底,具备良好的文字和语言表达能力；
◆熟练操作办公设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
工作态度:
◆具备较强的协调沟通能力,对领导下达的指示能准确及时的预以执行；
◆具有客户服务意识,遇到问题时能做出快速反应.
◆主动性较强,能自主地完成工作，主动协助部门领导解决工作中的难题
◆遵守公司秩序，并能及时检验自身工作及相关信息的精确度。

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