行政专员/助理
龙湖物业
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2015-04-05
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:若干
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.拟定并优化公司行政管理相制度,严格执行各项行政管理制度并促进行政管理工作的规范化;
2.定期对公司层面的行政管理工作进行全面评估,提出改进意见和建议;
3.起草总经理授意的公司内部文件、对外公函、领导的讲话稿、总结、汇报、相关材料等;
4.有效管理公司证照原件,并及时办理各类证照的年审,按公司要求协助公司业务部门对外办理新证书、新资料的查询、申报;
5.参加公司中大型会议并做好会议纪要,整理后以书面形式上报公司领导;
6.公司对外网站及内部办公网站信息的发布及更新;
7.采购日常办公用品和行政用具并完成采购信息的汇总、统计,根据统计信息提出控制、节约成本的相关建议;
8.定期检查办公场所的水电表、照明设施、电话、传真机、打印机、复印机、中央空调等办公设备的运转情况,出现问题及时报修、确保员工正常办公,及时打扫、清理、整理办公设施,保证公司良好的办公环境;
9.预订酒店、火车票、飞机票及订餐,负责统计公司全体员工的出差详情,并审核OA流程中出差报告表,记录并转交给财务部、质量管理部做备案;
10.组织公司的各类会议及集体活动,并负责各部门季度活动经费的统计、管理;
11.制定公司每年体检计划,提供方案,并确定地点,组织员工体检并对体检结果汇总、备案;
12.负责公司所有印章的刻制和管理;
13.及时办理办公场所,包括分公司和宿舍的租赁、装修、合同签订管理,物业管理费、水电费的缴纳,并做好相关信息的登记、统计工作;
14.年度优秀员工出国考察活动的安排和组织;
15.策划、组织实施员工关怀方案,及时解决员工的后顾之后;
16.完成上级交办的其他工作。
2.定期对公司层面的行政管理工作进行全面评估,提出改进意见和建议;
3.起草总经理授意的公司内部文件、对外公函、领导的讲话稿、总结、汇报、相关材料等;
4.有效管理公司证照原件,并及时办理各类证照的年审,按公司要求协助公司业务部门对外办理新证书、新资料的查询、申报;
5.参加公司中大型会议并做好会议纪要,整理后以书面形式上报公司领导;
6.公司对外网站及内部办公网站信息的发布及更新;
7.采购日常办公用品和行政用具并完成采购信息的汇总、统计,根据统计信息提出控制、节约成本的相关建议;
8.定期检查办公场所的水电表、照明设施、电话、传真机、打印机、复印机、中央空调等办公设备的运转情况,出现问题及时报修、确保员工正常办公,及时打扫、清理、整理办公设施,保证公司良好的办公环境;
9.预订酒店、火车票、飞机票及订餐,负责统计公司全体员工的出差详情,并审核OA流程中出差报告表,记录并转交给财务部、质量管理部做备案;
10.组织公司的各类会议及集体活动,并负责各部门季度活动经费的统计、管理;
11.制定公司每年体检计划,提供方案,并确定地点,组织员工体检并对体检结果汇总、备案;
12.负责公司所有印章的刻制和管理;
13.及时办理办公场所,包括分公司和宿舍的租赁、装修、合同签订管理,物业管理费、水电费的缴纳,并做好相关信息的登记、统计工作;
14.年度优秀员工出国考察活动的安排和组织;
15.策划、组织实施员工关怀方案,及时解决员工的后顾之后;
16.完成上级交办的其他工作。
公司介绍
龙湖物业概览
龙湖物业是龙湖业务全过程管理的重要一环,是龙湖品牌的重要组成部分,也是“善待你一生”理念最直接的体现。
为了把“善待你一生”的理念贯穿于为业主服务的自始至终,1997年龙湖建立了自己的物业管理公司,十余年中,龙湖物业获得了很大的发展,其专业、用心、超值的品牌形象日渐形成。如今,随着业务的全国化布局,除重庆外,龙湖在成都、北京、西安、上海等也建立了物业服务公司,把龙湖招牌式的物业服务不断复制到各地。目前,龙湖各地物业服务公司管理的物业面积已超过850万平米,而且随着新项目的集中交付,今明两年会出现物业管理规模会出现更大幅度增长。
龙湖物业十余年中不断摸索,建立起独具特色的物业服务模式和业务能力,公司目前管理的业态已涵盖高档公寓、顶级别墅、办公写字楼、大型综合商场、公园、市政建筑等多种物业类型。出众的高品质物业服务,为龙湖物业赢得市场和客户的广泛认可,业主满意度历年均达92%以上。
龙湖集团(香港联交所股份代码:960),创建于1994年,成长于重庆,发展于全国,是一家追求卓越、专注品质和细节的专业地产公司。集团总部设在北京,现有员工6900多人,业务领域涉及地产开发、商业运营和物业服务三大板块。公司于2009年11月19日在香港联交所主板挂牌上市。
经过十几年的潜心发展,龙湖形成了集投资规划、开发建设、商业管理和物业服务为一体的全过程运作能力和系统、高效的多业态综合开发能力,产品覆盖了普通住宅、写字楼、高层公寓、花园洋房、别墅、综合商业及大型城市综合体等多种业态,每一种业态都拥有城市标杆性的代表作品。
龙湖物业是龙湖业务全过程管理的重要一环,是龙湖品牌的重要组成部分,也是“善待你一生”理念最直接的体现。
为了把“善待你一生”的理念贯穿于为业主服务的自始至终,1997年龙湖建立了自己的物业管理公司,十余年中,龙湖物业获得了很大的发展,其专业、用心、超值的品牌形象日渐形成。如今,随着业务的全国化布局,除重庆外,龙湖在成都、北京、西安、上海等也建立了物业服务公司,把龙湖招牌式的物业服务不断复制到各地。目前,龙湖各地物业服务公司管理的物业面积已超过850万平米,而且随着新项目的集中交付,今明两年会出现物业管理规模会出现更大幅度增长。
龙湖物业十余年中不断摸索,建立起独具特色的物业服务模式和业务能力,公司目前管理的业态已涵盖高档公寓、顶级别墅、办公写字楼、大型综合商场、公园、市政建筑等多种物业类型。出众的高品质物业服务,为龙湖物业赢得市场和客户的广泛认可,业主满意度历年均达92%以上。
龙湖集团(香港联交所股份代码:960),创建于1994年,成长于重庆,发展于全国,是一家追求卓越、专注品质和细节的专业地产公司。集团总部设在北京,现有员工6900多人,业务领域涉及地产开发、商业运营和物业服务三大板块。公司于2009年11月19日在香港联交所主板挂牌上市。
经过十几年的潜心发展,龙湖形成了集投资规划、开发建设、商业管理和物业服务为一体的全过程运作能力和系统、高效的多业态综合开发能力,产品覆盖了普通住宅、写字楼、高层公寓、花园洋房、别墅、综合商业及大型城市综合体等多种业态,每一种业态都拥有城市标杆性的代表作品。
联系方式
- 公司地址:厦门市思明区鹭江道财富中心100号 (邮编:361000)
- 邮政编码:100029
- 电话:18223347783