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销售助理兼行政(Sales Assistant & Administrator)

儒博控制系统制造(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工  仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:销售行政专员/助理  

职位描述

美国优胜(Uson)公司成立于1963年,总部位于美国德州-休斯顿,是Roper工业集团成员。优胜设计、制造和销售高品质的密封/流量测试仪器和密封检测设备,满足客户控制和提高产品质量的需要。40年以来,优胜的技术和产品一直处于密封检测和非破坏性检测行业的前列,是北美汽车工业密封检测领域的领导者。
优胜系列产品主要应用于汽车制造、医疗器械、包装、一般工业和客户化系统五大领域。目前,优胜公司的数万套测试仪器和系统正在全球范围内为客户服务。客户包括GM, Delphi, Ford, ZF, TRW 等知名汽车和零部件生产厂商。

现因业务发展的需要,需招聘一名销售助理兼行政专员。

工作地点:上海浦东新区(商城路,世纪大道)

工作职责:

销售助理方面:
1. 协助销售经理接受客户订单,制作销售合同,ERP系统的输入归档;
2. 负责订单的后续流程,包括货款的跟踪,发货及开票事项;
3. 货物到海关后,跟报关行联系报关事宜,解决报关中遇到的各种问题;
4. 定期进行数据的统计分析,每月提供各类销售报表;
5. 负责整理客户资料,协助处理客户反馈,维护客户关系;
6.上级交代的其他相关事宜。

行政方面:
1.办公室固定资产、办公用品与其他物品的采购、维护和管理;
2.办公室各种费用的交纳以及请款;
3.快递的邮寄和分发;
4.办公室各项活动的安排,组织及开展;
5.与其他各部门及上级相关工作的交接与协调。

岗位要求:
1.大学本科以上学历,一年以上相关工作经验;
2.了解商业贸易,物流的相关知识及法规;对密封检测技术感兴趣。
3.具有严密的逻辑思维能力,良好的商务沟通、协调能力;
4.具有良好的英语听,说,读,写能力;
5.性格开朗,具备团队合作精神。
6.熟悉汽车行业或与汽车行业人士相熟者优先考虑。

Location: Shanghai Pudong (Shangcheng Road & Century Avenue)

Responsibility:
Sales Assistant:
1.Handle the order from the clients for Sales Engineers, prepare the commercial contracts and input it into EPR system;
2.Follow up process the orders, tracking POs, shipment, payment and invoice issue;
3.responsible for the goods declaration to the customs, and assist the customs broker to deal with the related problems;
4.responsible for analysis the sales data regularly and provide the sales report to the manager every month;
5.responsible for sort out customers’ information, take care of customer’s return and other claim;
6.Other duties as assigned.


Administrative:
1.Undertaking general administrative tasks, such as purchase the office supplies, do some payment request,handle the express issue;
2.Organize the activities for the USON team;
3.Provide overall support to the sales and management team.

Requirements:
1.College degree, more than one year related working experience;
2.Familiar with international trade and custom clearance, have interested in leak testers technology;
3.Self initiative, strong logical thinking, good communication and coordination skills;
4.Good English in both spoken and written;
5.Experience in automobile industry is preferred.

公司介绍

美国儒博工业公司成立于1882年,是一家在纽约证券交易所上市的多元化的生产商,在全球100多个国家设有分支机构。儒博工业公司致力于为工业、能源、科研、医疗等领域客户提供高品质的产品及完整的解决方案。经过多年发展,儒博工业公司已经在全世界赢得众多客户的满意和信任。

儒博工业有限公司旗下的分支-能源系统控制部,其六大业务机构的产品和技术在国际能源市场上处于领先地位,主要应用于:生产工艺、船舶制造所需气动、电子控制系统、控制阀及相关设备,能源输送,电厂安全及监测的系统和零部件,用于质量和各项检测的仪器、设备,旋转和往复式设备使用的安全传感器、开关,以及广泛应用于橡胶、塑料测试的各种仪器等。

儒博控制系统制造(上海)有限公司是儒博工业集团能源系统控制部在中国设立的第一家独资子公司。

公司为员工提供良好的工作环境,具有竞争力的薪酬待遇与福利条件。



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