北京招聘

职位职责

1.接听电话：
（1）负责接听电话，记录留言，转接电话；
（2）向电话询问者提供常规的非保密信息。
2.客户接待：
（1）接待来访客人，弄清其来访目的，引领或通报相关部门；
（2）向客户传达信息和文件。
3.文件资料管理：
（1）记录、输入、整理工作信息并进行存档；
（2）更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
（3）对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存。
4、保险的办理（有社保办理经验者优先）
（1）负责员工各种社会保险的增减缴纳及各项保险报表的编制;
（2）负责员工医疗、女员工孕产费用的申请报销等.
5.部门行政后勤工作：
（1）负责清卫的管理,维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志；
（2）管理各类办公用品，对打印机、传真机、复印机等办公器材进行维护管理；
（3）承办员工考勤和外出登记；
（4）负责组织员工的各种集体活动，以建立良好的员工关系，确保员工的工作满意度达到公司的要求。
（5）完成公司领导交代的其他任务
任职条件
1.教育背景：大专(含)以上学历,人力资源/文秘等专业优先。
2.工作经验：一年以上前台或人事行政等相关工作经验优先,25岁以下。
3.知识/技能：
（1）熟悉文书写作、档案管理、人事等方面的操作；
（2）具有良好的文字表达能力和语言表达能力；
（3）熟练操作office软件，熟练打印机、传真机、复印机操作。
4.素质要求：
（1）团队合作：帮助团队成员解决所遇到的问题，无保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员；
（2）协调沟通：与相关部门负责人及公司领导进行顺畅地沟通和业务协调；
（3）客户服务导向：遇到问题时能作出快速反应，坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户及公司员工解决问题。