前台接待/总机/接待生
睿安财富
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-07-04
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话良好
普通话良好 - 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、前台接待:
①保持公司前台环境卫生,物品摆放整齐,注重个人仪容仪表,不浓妆艳抹,接待宾客时使用门明礼貌用语;
②接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,第一时间向相关人员准确传达相关信息;
③对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌委婉拒绝。
2、文件收发与事务预定:
①公司行政一般性通知的草拟,交由上级领导审核,审核通过后发布;
②负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好收发领用记录;
③根据公司领导安排及要求,对公司领导及客人的酒店机票进行预订,完成后向当事人做信息反馈;
④做好会议室使用申请记录,对会议室进行合理使用安排,会议开始前30分钟将所需物品准备完毕,并在会议结束后对物品回收,组织保洁人员进行卫生清理。
3、相关信息搜集及更新:
①每天上午对保险行业相关网站信息进行查询更新工作,对查询结果向上级主管及相关部门如实反馈;
②每月5号前完成对公司通讯录电话信息核实更新;
③每天对前台存放行政表单的类别、数量做备存,避免需要时临时打印。
4、费用统计申报:
①根据物业费用缴纳通知,对水电费用进行统计,上级主管领导汇报,并对当月费用预算进行申报;
②根据当月快递发送记录对快递费用进行统计,并对快递费用预算进行申报;
③根据当月饮用水预订记录对桶装水进行统计,并对桶装水费用进行预算申报;
④行政费用的报销单据粘贴,并对报销单据的金额、日期、所填项的信息进行核对。
5、其它临时安排。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、工商管理及文秘相关专业;
3、熟练使用Office办公软件;
4、较强的沟通能力,责任心强,有团队合作精神;
5、女性、28岁以下。
1、前台接待:
①保持公司前台环境卫生,物品摆放整齐,注重个人仪容仪表,不浓妆艳抹,接待宾客时使用门明礼貌用语;
②接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,第一时间向相关人员准确传达相关信息;
③对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应礼貌委婉拒绝。
2、文件收发与事务预定:
①公司行政一般性通知的草拟,交由上级领导审核,审核通过后发布;
②负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好收发领用记录;
③根据公司领导安排及要求,对公司领导及客人的酒店机票进行预订,完成后向当事人做信息反馈;
④做好会议室使用申请记录,对会议室进行合理使用安排,会议开始前30分钟将所需物品准备完毕,并在会议结束后对物品回收,组织保洁人员进行卫生清理。
3、相关信息搜集及更新:
①每天上午对保险行业相关网站信息进行查询更新工作,对查询结果向上级主管及相关部门如实反馈;
②每月5号前完成对公司通讯录电话信息核实更新;
③每天对前台存放行政表单的类别、数量做备存,避免需要时临时打印。
4、费用统计申报:
①根据物业费用缴纳通知,对水电费用进行统计,上级主管领导汇报,并对当月费用预算进行申报;
②根据当月快递发送记录对快递费用进行统计,并对快递费用预算进行申报;
③根据当月饮用水预订记录对桶装水进行统计,并对桶装水费用进行预算申报;
④行政费用的报销单据粘贴,并对报销单据的金额、日期、所填项的信息进行核对。
5、其它临时安排。
任职要求:
1、大专以上学历;
2、工商管理及文秘相关专业;
3、熟练使用Office办公软件;
4、较强的沟通能力,责任心强,有团队合作精神;
5、女性、28岁以下。
公司介绍
睿安金融简介
携手睿安金融 成就尊贵人生
我们将通过最优的管理制度和最好的服务支持,
为每一个怀揣金融梦想的人搭建优质平台;
在稳健、保守的投资策略前提下,
努力创造合作收益的最大化。
——睿安金融
企业简介
睿安金融,中国金融服务行业领先品牌。旗下设立全国性财富管理公司、全国性保理公司、保险销售公司、基金管理公司等多家子公司,以及基于线上交易的金融服务平台,构建成全国性综合金融服务机构,为客户提供一站式综合金融解决方案。
稳健、保守是睿安一直秉承的首要投资策略。遵循“规范运作、科学管理、规模经营、稳健投资及国际化发展”的经营方针,公司构建了严谨的管理制度及风险控制体系,将风险控制体系的建设覆盖到公司的各个环节。
睿安创立全新的合伙人模式,立足中高端社区,建立“社区金融理财咨询服务门店”和“高端商务会所”双重服务载体,满足社区居民的金融服务需求,促进社区经济活动的活跃,实现社区居民资产的保值增值。
投资合伙人
尊贵的合伙人身份 未来的私人银行家
全方位的利益保障 强有力的后援支撑
睿安文化
睿安价值观
诚信、信守承诺、开诚布公
仁爱、孝敬父母、日行一善
勤奋、业精于勤、锲而不舍
分享、分享成功、奉献社会
睿安责任
对客户负责、品质为先、诚信为本
对员工负责、快乐成长、安居乐业
对股东负责、稳定回报、资产增值
对社会负责、回馈社会、建设国家
睿安行为准则
道德、前置、简单、细节、服务
道德水准是睿安文化的基础,
前置是睿安提升效率的最佳动因,
简单是睿安解决问题的首选途径,
细节是睿安行为的表现,
高品质的服务是睿安不断的追求。
睿安使命
提供专业、便捷、个性化的金融理财服务,持续为社区居民及中小企业创造最大价值。
公益活动
2008年1月,睿安和信“阳光助学计划”正式启动;
2008年10月,公司发起“暖冬行动”,向灾区捐赠羽绒服,给灾区孩子们送去一个温暖的冬天;
2009年2月,睿安和信正式启动面向全体外勤员工亲属的“孝心工程”,感谢全体员工辛勤工作的同时更感谢家中亲人的默默支持,努力弘扬尊老敬老的良好风尚;
2012年10月,睿安和信向澳门宋庆龄基金会捐款,用于回报社会,发展祖国慈善事业;
2014年1月,睿安金融“温暖冬日”公益活动,向太阳村面粉、冬衣等生活必需品,为太阳村的孩子们送去冬日的温暖。
公司为员工提供餐补、出差补助、员工培训、定期员工活动、员工职业生涯规划、在岗培养、五险一金。
携手睿安金融 成就尊贵人生
我们将通过最优的管理制度和最好的服务支持,
为每一个怀揣金融梦想的人搭建优质平台;
在稳健、保守的投资策略前提下,
努力创造合作收益的最大化。
——睿安金融
企业简介
睿安金融,中国金融服务行业领先品牌。旗下设立全国性财富管理公司、全国性保理公司、保险销售公司、基金管理公司等多家子公司,以及基于线上交易的金融服务平台,构建成全国性综合金融服务机构,为客户提供一站式综合金融解决方案。
稳健、保守是睿安一直秉承的首要投资策略。遵循“规范运作、科学管理、规模经营、稳健投资及国际化发展”的经营方针,公司构建了严谨的管理制度及风险控制体系,将风险控制体系的建设覆盖到公司的各个环节。
睿安创立全新的合伙人模式,立足中高端社区,建立“社区金融理财咨询服务门店”和“高端商务会所”双重服务载体,满足社区居民的金融服务需求,促进社区经济活动的活跃,实现社区居民资产的保值增值。
投资合伙人
尊贵的合伙人身份 未来的私人银行家
全方位的利益保障 强有力的后援支撑
睿安文化
睿安价值观
诚信、信守承诺、开诚布公
仁爱、孝敬父母、日行一善
勤奋、业精于勤、锲而不舍
分享、分享成功、奉献社会
睿安责任
对客户负责、品质为先、诚信为本
对员工负责、快乐成长、安居乐业
对股东负责、稳定回报、资产增值
对社会负责、回馈社会、建设国家
睿安行为准则
道德、前置、简单、细节、服务
道德水准是睿安文化的基础,
前置是睿安提升效率的最佳动因,
简单是睿安解决问题的首选途径,
细节是睿安行为的表现,
高品质的服务是睿安不断的追求。
睿安使命
提供专业、便捷、个性化的金融理财服务,持续为社区居民及中小企业创造最大价值。
公益活动
2008年1月,睿安和信“阳光助学计划”正式启动;
2008年10月,公司发起“暖冬行动”,向灾区捐赠羽绒服,给灾区孩子们送去一个温暖的冬天;
2009年2月,睿安和信正式启动面向全体外勤员工亲属的“孝心工程”,感谢全体员工辛勤工作的同时更感谢家中亲人的默默支持,努力弘扬尊老敬老的良好风尚;
2012年10月,睿安和信向澳门宋庆龄基金会捐款,用于回报社会,发展祖国慈善事业;
2014年1月,睿安金融“温暖冬日”公益活动,向太阳村面粉、冬衣等生活必需品,为太阳村的孩子们送去冬日的温暖。
公司为员工提供餐补、出差补助、员工培训、定期员工活动、员工职业生涯规划、在岗培养、五险一金。
联系方式
- 公司地址:北京市朝阳区朝外大街甲6号万通中心AB座4A层,睿安财富
- 邮政编码:100020