北京招聘

职位标签: 文员 行政 助理
职位职能: 销售助理
行政工作描述:

1、负责办公设备及用品的管理；
2、各类行政文件的起草及报表的制作；
3、负责来访客户的接待，前台电话的接听，并做好记录及时转达。
4、负责保管公司部门各类文件，并保证档案完整、齐全。
3、协助人事进行各项目人员的招聘，完成其他相关事项。

助理工作描述：

1. 基础信息管理。维护和管理客户基础信息、产品信息、组织架构、人员信息、通讯录，行政区划资料。
2. 文件、资料、档案管理。各类文件的分类造册与存档，建立文件分类造册的标准及管理要求。
3. 公司管理制度及日常业务信息的上传下达。通知、征询回复跟进，终端信息收集、提交、汇总跟进，单据传递、登记及审批跟进。
4. 根据公司业务管理需求，跟进各类报告、报表提交进度。并提供数据报表制作及数据分析，公司信息系统数据检核、问题反馈。
5. 业务部门工作协助。
6. 部门行政工作。办公设备维护及管理、会务组织、安排及管理。协助推进分公司团队建设及文化建设。
7. 经销商文员日常工作监督及管理，KDS经销商生意系统上线进度跟进及检查。
8. 完成领导交办的其他工作。
职位要求：
1、22岁以上，专科学历，一年以上相关工作经验；
2、身高158cm以上，形象气质佳，声音甜美，客户服务意识强；
3、较好的文字组织能力及沟通协调能力，熟悉前台行政工作流程。