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行政科科长

北京兴邦天健科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械  制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2014-07-31
  • 工作地点:太原
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
1、领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部档案、资料管理体系;
2、负责督促、检查各部门工作计划完成情况与公司会议决议执行情况;
3、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序;
4、负责总经理办公会议以及年度(半年度、季度)工作会议等会议的组织和会务工作,负责起草会议有关文件,并形成、整理和发布会议纪要;
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责重大活动(大型会议、庆典、公益活动等)的筹备工作及对外接待工作(包括内部单位、部门的接待工作);
7、组织收集各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作;
8、本着合理节约的原则,编制用款计划,搞好部门预算工作;
9、负责组织编写公司年度大事记;
10、加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作;
11、负责监督文电、信函、请柬等外来文书的收取、送阅和分发,负责审核与印发以企业名义印发的公文;
12、企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审;
13、负责企业印章使用管理和档案管理保密工作;
14、主持企业重大经营决策的法律论证和法律保障活动,审核企业各类合同及制定标准的合同文书;
15、负责企业重要报告、(半)年度工作总结等综合性材料的组织起草工作;
16、对企业全体员工日常工作行为进行监督检查,保证日常办公管理规定的实施;
17、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作;
18、完成领导交办的其他工作。

任职资格:
1、年龄25—35岁,本科以上学历,2年以上相关岗位工作经验;
2、文笔流畅,具有较高的文字功底。熟悉和掌握国家有关的法律与法规、熟悉公司的行政管理、文档管理与公共关系管理及文明礼仪知识,熟悉掌握和使用规范的工作流程与办公软件及自动化设备,具备相关文件的起草执笔能力;
3、具备良好的理解能力和沟通能力,语言与文字表达能力、分析与判断能力、时间与效率管理能力、条理性好,工作积极主动,思路清晰,服务意识强,具备较强的执行意识及保密意识,工作认真严谨。

公司介绍

    北京兴邦天健科技有限公司是山西金邦能源科技集团有限公司的全资子公司。北京兴邦天健科技有限公司成立于2009年6月9日,注册资金1500万元。主要从事医疗器械的销售工作及技术推广服务。
    北京兴邦天健科技有限公司地处北京市朝阳区北辰西路8号。根据山西金邦能源科技集团有限公司发展规划,北京兴邦天健科技有限公司将致力于实施耗材、器械运营一体化供应战略,努力发展成为品牌优、网络全、成长快、实力强,具有区域竞争力的大型医药物流企业。
    公司的业务以北京为基地,并向全国发展,目前已辐射江苏省、湖南省、广东省、重庆市等,形成了强大的“采、供、销”物流供应体系。目前已与100余生产企业、经营企业达成产品经营合作,涉及经营产品400余种。公司以商业代理、医院纯销和物流配送等较为完善的业态布局和合理的业态结构,充分利用我司现有的营销资源,帮助上游客户覆盖销售盲点及为下游客户筛选优质品种,提供市场保障服务。