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行政专员/助理

翰沃投资有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-07-15
  • 工作地点:北京-丰台区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、会所营业报表的制作,每日收集预定单、消费单,结帐统计表,汇总各项收入情况,每日营业报表,每周统计物料消耗、能源费用、维修费用、洗涤费用,填写经营损益表的各项经营数据。
2、会所资产管理的各项财务报表工作,记录各类设施设备的添置、使用、维修、损坏、保养情况和费用情况,填写“设备维修费用统计表”,统计所有物品、用具和原材料的申购、领取、验收、发货、调拨、报损、回收、客赔、盘点和棉织品送洗记录,认真填写各类财务表格和单据,并妥善保存。填写“当月所有进货计价表”和汇总“每日资产管理工作表”
3、会所销售管理表格的各项内容,包括场地、设备、商品的使用率和销量排名
4、完成并汇总经理记录的重要客户的消费习惯,建立“会所客户档案”,为客源维护工作提供资料。
5、完成日常管理的各项工作记录,包括:服务管理、投诉管理、文件管理等,了解每日工作交接本的内容,统计“日检通知单”、“工作协调单”、“投诉管理表”的内容,每日提示催促各项未尽事宜
6、汇总各项安全管理记录,认真审阅每日工作值班记录。
7、负责办公室的电话接听和记录传达,每日负责办公室的清洁卫生工作,作好电脑维护和办公用品的收发记录,做好例会纪要、通知、文件的打印、收发、存档工作。
8、负责会所员工的考勤及请假事宜,并上报会所负责人及人力资源部。
9、负责每周两次的质检工作及员工的点到和日查应知应会的工作
10、完成上级领导交办的其它工作任务

公司介绍

翰沃投资(集团)是一家以金融资本和实体产业并营的大型综合性民营独资公司,总部设在北京。下辖上海翰沃实业公司、安徽翰沃商贸公司、新疆翰沃房地产开发公司、北京九翼天翔房地产营销策划公司、北京太合至尚广告公司、北京丹图文化发展有限公司等。2010年,翰沃投资(集团)吹响了“以产业报国”的号角,秉持“以产业赢得城市尊重”的发展理念,首阶段在北京、上海、湖北、安徽、黑龙江、新疆等省市拉开战略投资布局。并积极响应国家大力推进西部建设的号召,率先启动新疆投资计划,正投入巨资在中国西部阿克苏地区打造60余万平方翰沃国际建材大市场,推动当地商贸经济的发展。