北京招聘

Job Title: Analyst–Plant Service

Job Summary:

Provide effective and high level administrative services to increase customer satisfaction with reasonable cost under general supervision in the specific plant;

Work independently on standard procedures and handles non-routine situation through interpretation of plant guidelines and administrative practices.

Responsibilities:

§ Keep building facilities and office equipments running functionally, and report any failure situation to maintenance department on time;

§ Monitor the usage of company vans and shuttle buses and make adjustment according to any customer needs with supervisor’s instruction;

§ Monitor waste disposal procedure and system execution;

§ Develop matrix to evaluate supplier performance and conduct evaluation periodically;

§ Provide related cost report on time and identify the opportunity to improve cost effectiveness;

§ Handle other administrative duties independently under general supervision；

§ Perform any other duties as assigned by the supervisor.

Basic Qualifications:

§ Bachelor’s degree or above;

§ 5+ years related working experience as administrator or secretary in multinational company;

§ Good interpersonal skill, can work both independently and within a team;

§ Good coordination and communication skills;

§ Fluent English communication skill both in written and oral;

§ Good PC skills.

Preferred Qualifications:

§ Good analytical skill is preferred;

§ Administration experience in plant is preferred.

职能描述:

在一定的指导下，在指定的工厂内提供高质量的行政服务，持续提高客户满意度并维持合理的成本；

按照流程独立开展工作，并处理各类突发事件。

具体职责:

§ 确保工厂相关的设施处于良好的运行状态，遇到任何故障及时通知维修部门；

§ 监督公司车辆的使用，根据客户需求，在主管的指导下，对车辆的使用做出适当的调整；

§ 监督废料处理的流程和执行情况；

§ 制定供应商评估标准并定期进行评估；

§ 定期提供费用分析报告，并寻找机会提高成本效益；

§ 在一定的指导下独立完成各项行政工作；

§ 完成主管指派的其他工作。

基本要求:

§ 大学本科或以上学历；

§ 五年以上跨国公司行政或秘书相关工作经验；

§ 良好的人际沟通能力，能独立开展工作，并有良好的团队合作精神；

§ 良好的沟通协调能力；

§ 流利的英语听说读写能力；

§ 良好的计算机操作技能。

优先条件:

§ 具备良好的分析能力者优先；

§ 有工厂行政相关工作经验者优先。

3M 中国概况
3M公司创建于1902年，全球总部位于美国明尼苏达州的圣保罗市。作为一家世界领先的多元化科技创新企业，3M的产品和技术早已深深地融入人们的生活。100多年以来，3M开发了六万多种产品，从家庭用品到医疗产品，从运输、建筑到商业、教育和电子、通信等各个领域。
3M中国于1984年11月在中国注册成立，是在深圳经济特区外成立的中国***家外商独资企业。截止目前，3M公司在中国建立了9个生产基地、27个办事处、4个技术中心和1个研发中心，员工近8,000人,为***进入中国的外商独资企业之一， 3M中国在过去的30多年里始终密切把握中国经济的发展脉搏，秉承“扎根中国，服务中国”的本土化发展战略，凭借多元化的技术和解决方案，积极支持中国经济的建设和发展。从基础设施建设到制造业崛起，从中国制造到中国创造，从出口驱动到推动内需，3M将企业的发展战略与中国的发展步伐紧密相连，助力中国市场的快速发展。这也使得3M成为中国本土化最成功的企业之一。
3M中国致力开发适合本地市场和客户需求的创新科技和产品，并专注创新人才的培养。目前，3M中国已拥有近600名本土研发人员，贡献了约千项专利发明，并在 3M全球的研发网络中发挥着极为重要的作用。
3M中国积极履行社会责任，积极参与环境保护，扶贫减灾，推进志愿者行动。3M中国的努力得到了社会的广泛认可，获得了“大中华区最具领导力企业”、“最受赞赏的在华外商投资企业”、“亚洲最受尊敬公司二十强”等诸多荣誉，并多次入选“世界500强在华贡献排行榜”且名列前茅。