人事行政专员
北京腾峰创美物业管理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:物业管理/商业中心 家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2015-04-06
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
行政工作职责:
1、公司行政制度的制订、修订与监督执行;
2、行政费用预算与成本控制;
3、行政各类报表的编制与上报;
4、公司信息化OA系统的维护支持。
5、考勤管理;员工档案、信息资料及各类人事资料,专业图籍规范并按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
6、办公环境管理; 车辆管理;
7、行政类供应商的考核与管理(物业、保洁 、晒图公司、火车票、国内(际)机票、办公用品、酒店预订等);
8、固定资产与办公设施、设备管理,资产台帐建立与更新;
9、办公用品及低值易耗品管理;
10、安全防范工作
11、在与行政对口单位的联系与交涉中,磨练出较强的交往能力、说服能力和洞察力。
12、负责公司一级注册建筑师,结构工程师的注册管理,继续教育学习。企业资质的申报及管理工作。
13、具备一定的财务知识。熟悉报销流程及出纳的工作。
人力资源工作职责:
1.建立公司培训体系,培训流程;通过调研、研讨等形式结合公司经营目标与培训成本确立培训目标;组织、监督、指导不同类型的培训包括新员工入职培训、部门内部培训、岗位技能培训:业务人员培训和技术人员培训、决策人员培训;
2.根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划。建立招聘流程,开发招聘渠道。
3.帮助员工进行岗位设计及完成职业生涯发展规划,通过职业测评与面谈的形式,结合其绩效、个性特点,建立健全职工职业生涯发展规划体系,进行年度规划与调整。
4.完善公司企业架构,根据人员结构与现状,完善公司的绩效考核制度,建立定性与定量考核相结合的多角度考核方式,组织、跟踪考核过程,并将结果应用于相关激励机制和相关制度。
5.建立员工激励机制,根据公司发展阶段和需要,分析人员岗位特点,采取不同激励形式。
6.建立薪酬体系,从整体人力资源规划角度出发,结合公司财务状况、人员结构状况、把握总体同行业市场薪酬水平状况,制定完善适合公司运用的薪资体系。
7.不断学习国家相关政策与法规,建立健全公司规章制度,协调劳资纠纷。
8.以各种形式与公司各部门负责人和相关人员进行沟通,了解部门和员工个人的意见、建议、动向与需求。
9.监控公司基本人事管理工作,负责员工入职、离职、转正、调薪、职位变动等管理;对公司员工 的档案和劳动合同进行系统管理;组织各类联谊、庆功、户外拓展、年会等活动,加强企业凝聚力。
1、公司行政制度的制订、修订与监督执行;
2、行政费用预算与成本控制;
3、行政各类报表的编制与上报;
4、公司信息化OA系统的维护支持。
5、考勤管理;员工档案、信息资料及各类人事资料,专业图籍规范并按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
6、办公环境管理; 车辆管理;
7、行政类供应商的考核与管理(物业、保洁 、晒图公司、火车票、国内(际)机票、办公用品、酒店预订等);
8、固定资产与办公设施、设备管理,资产台帐建立与更新;
9、办公用品及低值易耗品管理;
10、安全防范工作
11、在与行政对口单位的联系与交涉中,磨练出较强的交往能力、说服能力和洞察力。
12、负责公司一级注册建筑师,结构工程师的注册管理,继续教育学习。企业资质的申报及管理工作。
13、具备一定的财务知识。熟悉报销流程及出纳的工作。
人力资源工作职责:
1.建立公司培训体系,培训流程;通过调研、研讨等形式结合公司经营目标与培训成本确立培训目标;组织、监督、指导不同类型的培训包括新员工入职培训、部门内部培训、岗位技能培训:业务人员培训和技术人员培训、决策人员培训;
2.根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划。建立招聘流程,开发招聘渠道。
3.帮助员工进行岗位设计及完成职业生涯发展规划,通过职业测评与面谈的形式,结合其绩效、个性特点,建立健全职工职业生涯发展规划体系,进行年度规划与调整。
4.完善公司企业架构,根据人员结构与现状,完善公司的绩效考核制度,建立定性与定量考核相结合的多角度考核方式,组织、跟踪考核过程,并将结果应用于相关激励机制和相关制度。
5.建立员工激励机制,根据公司发展阶段和需要,分析人员岗位特点,采取不同激励形式。
6.建立薪酬体系,从整体人力资源规划角度出发,结合公司财务状况、人员结构状况、把握总体同行业市场薪酬水平状况,制定完善适合公司运用的薪资体系。
7.不断学习国家相关政策与法规,建立健全公司规章制度,协调劳资纠纷。
8.以各种形式与公司各部门负责人和相关人员进行沟通,了解部门和员工个人的意见、建议、动向与需求。
9.监控公司基本人事管理工作,负责员工入职、离职、转正、调薪、职位变动等管理;对公司员工 的档案和劳动合同进行系统管理;组织各类联谊、庆功、户外拓展、年会等活动,加强企业凝聚力。
公司介绍
北京腾峰创美物业管理有限公司成立于2009年8月,注册资金500万元人民币。公司确定了“以人为本、业主至上、科学管理、服务优质”的服务宗旨,制定了“挑战平凡、无限创新”的服务理念,确立了“服务无止境、管理无盲点、业主无怨言”的物业管理工作标准。提出了“业主的需要是我们工作的目标,客户的满意是我们不懈的追求,服务的品质是我们永恒的目标”的工作口号管理总面积约1万平方米。
公司以“服务业主,追求完美,锐意创新,管理规范”为目标。坚持“务实、求精、效益、创新”的质量管理方针,以人为本,奉行“以业主/住户为关注焦点”的服务宗旨,不断加强公司管理层和员工队伍建设。同时不断提高管理和服务水平,为业主/住户创造一个安全、舒适、宁静、优美的居住环境。
公司现有员工50人,管理人员中大专以上学历占80%,持证上岗率达到100%,公司下设“五部一室三个管理中心一个分公司”。公司自创建以来就一直参与天庆房地产公司各类开发项目的早期介入和进行物业管理,并率先在甘肃物管行业提出并实现智能物业、绿色物业、亲情化物业等超前的理念和管理措施。在企业管理中以“新物业、新理念、新文化”为发展方向,致力于持续满足天庆业主的多层次需求。在2003年12月,公司以规范的管理,优质的服务,顺利取得了ISO9001-2000国际质量管理体系认证。经过近七年的经验积累与不断发展,公司目前已发展成为行业内专业技术水准高、服务品质优秀的物业公司,其卓越的社会效益和良好的服务口碑赢得了广大业主和社会各界的广泛赞誉。
公司以“服务业主,追求完美,锐意创新,管理规范”为目标。坚持“务实、求精、效益、创新”的质量管理方针,以人为本,奉行“以业主/住户为关注焦点”的服务宗旨,不断加强公司管理层和员工队伍建设。同时不断提高管理和服务水平,为业主/住户创造一个安全、舒适、宁静、优美的居住环境。
公司现有员工50人,管理人员中大专以上学历占80%,持证上岗率达到100%,公司下设“五部一室三个管理中心一个分公司”。公司自创建以来就一直参与天庆房地产公司各类开发项目的早期介入和进行物业管理,并率先在甘肃物管行业提出并实现智能物业、绿色物业、亲情化物业等超前的理念和管理措施。在企业管理中以“新物业、新理念、新文化”为发展方向,致力于持续满足天庆业主的多层次需求。在2003年12月,公司以规范的管理,优质的服务,顺利取得了ISO9001-2000国际质量管理体系认证。经过近七年的经验积累与不断发展,公司目前已发展成为行业内专业技术水准高、服务品质优秀的物业公司,其卓越的社会效益和良好的服务口碑赢得了广大业主和社会各界的广泛赞誉。