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行政专员/助理(职位编号:HG-003)

中瑞富信资产管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:金融/投资/证券  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2014-08-07
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

岗位职责:
1来访接待
1.1根据领导安排,负责接待来访客人,保证礼貌待客,热情周到;
1.2负责办公会议组织工作,检查并督促办公会议和主要领导布置的工作的落实情况;
2发文编制
根据上级指示,草拟通知、备忘等,待上级批示后,发放相关部门。
3档案室管理
档案文件整理及存放,外来文件收发、文件的借阅,编制文件存取记录。
4日常事务处理
4.1负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4.2负责组织各类文娱、体育活动。
5后勤服务及物业管理
5.1负责公司环境卫生绿化管理,办公区的布置与调配,检查日常办公区环境卫生清洁工作。重点指导和监督清洁员工作;
5.2负责及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等);
5.3负责公司物业管理(房屋、水、电等),配合IT部做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。
6日常费用及固定资产管理
6.1核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档;
6.2负责固定资产和低值易耗品的采购,公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作,不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
6.3负责管理公司刊物、以及固定资产的盘点,并做好相应的台帐;
6.4负责公司所有钥匙的保存与管理;
7车辆调度
负责公司车辆调度,做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。重点指导和监督司机工作。
8安全检查
8.1负责保安工作安排、工作检查,定期进行消防检查,并组织公司人员参加消防安全培训。重点指导和监督保安工作;
8.2定期组织、策划、实施安全专项检查,进行汇总整理,督促整改落实情况。


任职要求:
专科及以上学历,行政管理类或经济类相关专业。
1年以上相关工作经验。
熟练使用Word、Excel等文字处理软件,熟悉photoshop软件。
具有良好的计划能力、执行能力、分析能力、团队协作能力。


优厚的福利待遇:
1、根据团队业绩,公司每年会提供一次海外旅游
2、丰富多彩的各种文娱活动(篮球、羽毛球比赛、员工聚餐、免费看电影)
3、舒适、人性化的办公环境
4、缴纳五险一金
5、月度奖金、季度奖金
6、图书馆(管理类、专业类等图书应有尽有)
7、外聘培训、拓展学习、关注每一位员工的发展

公司处于快速成长期,所以发展空间绝对是非常非常大的,我们等你加入我们的队伍哟~~~

公司介绍

    中瑞富信资产管理有限公司注册资本为5005万元人民币,是一家立足于北京,面向全国有理财需求的高端人群的服务平台。是中国财富管理行业的创新企业,致力于为中国中产阶层和高净值人群提供全方位的理财规划与资产管理顾问服务,将国内外优秀的固定收益类、股权类、债券类等理财产品通过科学的资产配置带给千千万万的理财者。
    秉承“安全、合理”的宗旨,依托其强大的专家顾问、管理团队及完善的风险控制体系,中瑞富信力求在保证投资者资金安全和为投资者获取最大化合理收益间寻求平衡。以客户的理财需求为基础,根据其风险偏好、财务状况、家庭结构等因素量身定制理财规划,帮助客户实现稳定、安全的财富增值。
    公司处于快速成长期,所以发展空间绝对是非常非常大的,我们等你加入我们的队伍哟!
公司网站:http://www.zhongruifuxin.com/

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区新源里16号琨莎中心3号楼10层