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行政助理/前台

金一明展示工程(北京)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-03-14
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
    英语一般
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专及其以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
4、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力。

公司介绍

Kingsmen 集团 是一家从事三维设计与承建的专业性跨国公司。经营范围包括:展台设计与制作、商业性室内装璜、商业产品推广活动、橱窗展示、图文制作、博物馆、展厅的设计与承建等方面的专业性业务。 Kingsmen 总部设在新加坡,在亚太地区拥有 19 个分公司和办事处,距今已有 30 多年的历史。 2003 年 9 月 Kingsmen 集团在新加坡股票市场作为同业代表成功挂牌上市(股市代码: 5835 )。

金一明展示工程 ( 北京 ) 有限公司 是 Kingsmen 集团设在北京的分公司,创建于 1998 年。办公室座落于 CBD 商圈,朝阳区青年路国峰时代大厦。工厂座落于昆山,占地 7000 平米,佣有设施完备的库房和生产车间可为客户提供优质的展陈设备及展柜、展架,并可以提供在中国大陆做巡回展所需的储存、运输、维修等相关的服务。

我们的业绩:

展览及综合推广活动:
绿源北方自行车展、克诺尔轨道装备展、德礼高新品活动、保时捷新车发布会、博柏丽上海盛典、中国电信国际信息展、惠普上海移动大会、中国主宾国美国书展、白云机场南非世界航线论坛等;

室内装修:
BURBERRY (博柏利)、 GIUSEPPE ZANOTTI (朱塞佩 . 萨诺弟)ANYA HINDMARCH( 安雅 . 希德玛芝 ) 、 HARRY WINSTON (海轮 . 温斯顿)、 TIFFANY (蒂夫尼)、 HUGO BOSS (波士)、 CARTI(卡帝亚)等;

主题公园及博物馆:
中国电影博物馆、八一厂史馆、联想厦门展厅、中钢展厅、惠普重庆展厅、哈尔滨永泰城主题乐园等;

员工职业生涯规化:

公司为每一员提供一个广阔的职业发展平台。做到人尽其才、才尽其用。全方位发掘员工所具有各种才能,提供给每一位员工多元化的职业发展空间。公司给每一位具有潜力的员工提供多方面的培训机会,结合员工本身的综合素质,安排员工到国外各分公司或总部接受一年至二年的培训学习。

员工福利与薪酬:

公司采用以人为本的管理模式,提供员工丰富多彩活动。活动包括:野外拓展培训、公司年会、生日会、员工生日礼物、员工体检、员工体育活动室、员工健身卡等等。

与北京市及全国的同行业薪资水平相接轨,给每一位员工提供一个良好的竞争薪酬体系。年终分红、双薪、公司股分、具有较高吸引力的佣金提成规定等等都会给每一位有才华、有能力、有干劲的员工一个满意的回报!

真诚的欢迎您加入我们的团队!我们相信加入我们是您一个明智的选择,我们也相信选择您也会给我们带来意想不到的惊喜!

公司的网站地址: http://www.kingsmen-int.com

联系方式

  • Email:bjghr@kingsmen.com.cn
  • 公司地址:地址: http:www.kingsmen-int.com