办公室主任
北京中润达工程咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2014-05-28
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:1
- 工作经验:五年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 人事经理
职位描述
一、岗位职责:
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司内部管理制度化、规范化。
行政管理:
1、主持并负责办公室全部日常工作,及时与部门协调工作,完成领导交办的事宜,当好领导的参谋。
2、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
3、做好公司的接待工作,做到既热情周到,厉行节约。
4、组织安排公司的会议。做好公司的有关会议的准备工作,制定会议议程,整理会议决议。根据领导要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。
5、负责办理公司设立的资质审批、工商注册登记、工商变更、体系认证、OA系统等事宜。
6、撰写领导讲话稿、年度总结及有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度。
7、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类和保管。
8、负责公司档案管理,包括档案的分类整理、保管、借阅和保密、销毁等。
9、及时处理上级来文、来电、来函,做好上呈下达、下情上报工作。做好外界投诉接待,协助有关方面处理投诉并向相关部门和公司总经理提交处理结果。
10、负责规范公司印章管理及使用。
11、公司保密工作管理。
12、负责行政后勤服务管理;网络使用、维护与升级等管理;公司公用车辆管理;物业安全、防火防盗、保洁及其他与物业管理等有关事项。
13、负责公司对内对外各类活动的组织与安排。
人事管理:
1、人事管理,包括员工招聘、员工培训、员工考核、员工竞岗、员工离职、劳动人事档案等。
2、薪酬管理。
3、劳动合同的管理。
二、任职要求
1、身体健康,五官端正,形象气质佳。思想素质好,遵纪守法,热爱企业,爱岗敬业。
2、行政管理、企业管理、工商管理、文秘和中文(汉语言文学)等相关专业大专及以上学历。
3、有5年以上相关工作经验,熟悉企业相关法律知识,能独立处理日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系。
4、具有熟练的中文写作能力,文案功夫较强。
5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉企业法律事务处理程序;
6、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识。
7、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力。
8、能熟练使用办公室软件。
三、有关待遇
1、经笔试、面试、体检合格被录用后,可以签订三年期限的劳动合同(其中试用期6个月)。在合同期限内,公司按照国家有关规定为其办理社会保险。
2、待遇:面议。
3、与公司固定职工一样享受国家规定的法定假日。
协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;组织、监督公司各项规划和计划的实施;负责将公司内部管理制度化、规范化。
行政管理:
1、主持并负责办公室全部日常工作,及时与部门协调工作,完成领导交办的事宜,当好领导的参谋。
2、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
3、做好公司的接待工作,做到既热情周到,厉行节约。
4、组织安排公司的会议。做好公司的有关会议的准备工作,制定会议议程,整理会议决议。根据领导要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。
5、负责办理公司设立的资质审批、工商注册登记、工商变更、体系认证、OA系统等事宜。
6、撰写领导讲话稿、年度总结及有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度。
7、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类和保管。
8、负责公司档案管理,包括档案的分类整理、保管、借阅和保密、销毁等。
9、及时处理上级来文、来电、来函,做好上呈下达、下情上报工作。做好外界投诉接待,协助有关方面处理投诉并向相关部门和公司总经理提交处理结果。
10、负责规范公司印章管理及使用。
11、公司保密工作管理。
12、负责行政后勤服务管理;网络使用、维护与升级等管理;公司公用车辆管理;物业安全、防火防盗、保洁及其他与物业管理等有关事项。
13、负责公司对内对外各类活动的组织与安排。
人事管理:
1、人事管理,包括员工招聘、员工培训、员工考核、员工竞岗、员工离职、劳动人事档案等。
2、薪酬管理。
3、劳动合同的管理。
二、任职要求
1、身体健康,五官端正,形象气质佳。思想素质好,遵纪守法,热爱企业,爱岗敬业。
2、行政管理、企业管理、工商管理、文秘和中文(汉语言文学)等相关专业大专及以上学历。
3、有5年以上相关工作经验,熟悉企业相关法律知识,能独立处理日常行政事务,熟练运作整个行政管理体系。
4、具有熟练的中文写作能力,文案功夫较强。
5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉企业法律事务处理程序;
6、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的工作责任心和团队合作意识。
7、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力。
8、能熟练使用办公室软件。
三、有关待遇
1、经笔试、面试、体检合格被录用后,可以签订三年期限的劳动合同(其中试用期6个月)。在合同期限内,公司按照国家有关规定为其办理社会保险。
2、待遇:面议。
3、与公司固定职工一样享受国家规定的法定假日。
公司介绍
北京中润达工程咨询有限公司(以下简称“公司”)成立于2006年11月24日,是经国家批准,依法登记注册的具有独立法人资格的社会中介机构,公司注册资金500万元人民币。经营范围包括工程造价咨询、工程技术咨询;规划管理;招投标代理;工程监理;工程勘察设计;工程质量监督、检查;工程担保;工程预算;信息咨询等。
公司经过多年经营和发展,已经取得住房和城乡建设部颁发的《工程造价咨询甲级资质证书》、《工程招标代理机构资格证书》以及财政部颁发的《政府采购代理机构甲级资格证书》,凭借雄厚的技术实力,我们可以在造价咨询、招标代理、财务审计、司法鉴定、资产评估、管理咨询等众多领域为客户提供全方位的技术支持和专业化服务。
作为以提供具有智力性劳动成果为主要产出的现代咨询服务行业,人才是公司发展之根本,在多年的实践工作中,我们培养了一批年富力强、经验丰富、高素质的各专业领域的业务骨干,目前,公司拥有一支熟悉工程、技术,精通商务、财务,能够熟练运作重大、复杂项目的复合型人才队伍逾百人,其中70%以上的专业技术人员具有工程造价、招标代理、资产评估、会计、审计、管理咨询等高中级技术职称,这些骨干力量为公司的发展和成长做出了巨大贡献。
公司下设工程业务部、招标业务部、审计业务部、质量监管部、计划财务部和行政办公室等职能部门,企业组织机构设置完善、内部规章制度健全,建立有完善的业务操作程序和有效的质量控制管理体系。
公司位于北京市丰台区宋家庄交通枢纽,地理位置优越、交通便利,办公面积1000多平米,各种现代化的办公设施配备齐全。公司大量运用信息技术,有效整合各种资源,实现了业务、财务、人力资源、客户关系、信用和风险的ERP一体化管理,大大提升了管理层次,实现了决策科学化、管理制度化、程序规范化和办公自动化。
公司不断吸收国内外优秀企业的管理经验,结合自身的实际情况和工作特点,制定出符合公司发展方向,且具有可操作性的业务规章制度,通过内部质量审核、项目过程督导、客户满意度调查、项目管理评审、质量记录控制等辅助程序对各类业务的全过程进行有效的监控,确保各类业务实施过程中的标准化、规范化、合法化;质量是企业在市场竞争中立足的根基,我们在发展的同时,不断加强质量管理体系的建设。目前,我们已通过了ISO90001:2008质量管理体系认证,并取得证书。
多年的努力让我们积累了丰富的从业经验也赢得了各界用户的好评,但我们深知良好的信誉来之不易,衷心感谢各界朋友对我们的信赖与支持。作为勤智专业、诚信可托的咨询服务型企业,我们将继续坚持“独立、客观、公正”的原则,遵循“用户第一、优质高效”的服务宗旨,以信誉为重,以法规为准绳,不断进取,追求卓越。
诚信为本,润达八方,期待以我们的真诚服务,与您一起共创美好未来。
公司经过多年经营和发展,已经取得住房和城乡建设部颁发的《工程造价咨询甲级资质证书》、《工程招标代理机构资格证书》以及财政部颁发的《政府采购代理机构甲级资格证书》,凭借雄厚的技术实力,我们可以在造价咨询、招标代理、财务审计、司法鉴定、资产评估、管理咨询等众多领域为客户提供全方位的技术支持和专业化服务。
作为以提供具有智力性劳动成果为主要产出的现代咨询服务行业,人才是公司发展之根本,在多年的实践工作中,我们培养了一批年富力强、经验丰富、高素质的各专业领域的业务骨干,目前,公司拥有一支熟悉工程、技术,精通商务、财务,能够熟练运作重大、复杂项目的复合型人才队伍逾百人,其中70%以上的专业技术人员具有工程造价、招标代理、资产评估、会计、审计、管理咨询等高中级技术职称,这些骨干力量为公司的发展和成长做出了巨大贡献。
公司下设工程业务部、招标业务部、审计业务部、质量监管部、计划财务部和行政办公室等职能部门,企业组织机构设置完善、内部规章制度健全,建立有完善的业务操作程序和有效的质量控制管理体系。
公司位于北京市丰台区宋家庄交通枢纽,地理位置优越、交通便利,办公面积1000多平米,各种现代化的办公设施配备齐全。公司大量运用信息技术,有效整合各种资源,实现了业务、财务、人力资源、客户关系、信用和风险的ERP一体化管理,大大提升了管理层次,实现了决策科学化、管理制度化、程序规范化和办公自动化。
公司不断吸收国内外优秀企业的管理经验,结合自身的实际情况和工作特点,制定出符合公司发展方向,且具有可操作性的业务规章制度,通过内部质量审核、项目过程督导、客户满意度调查、项目管理评审、质量记录控制等辅助程序对各类业务的全过程进行有效的监控,确保各类业务实施过程中的标准化、规范化、合法化;质量是企业在市场竞争中立足的根基,我们在发展的同时,不断加强质量管理体系的建设。目前,我们已通过了ISO90001:2008质量管理体系认证,并取得证书。
多年的努力让我们积累了丰富的从业经验也赢得了各界用户的好评,但我们深知良好的信誉来之不易,衷心感谢各界朋友对我们的信赖与支持。作为勤智专业、诚信可托的咨询服务型企业,我们将继续坚持“独立、客观、公正”的原则,遵循“用户第一、优质高效”的服务宗旨,以信誉为重,以法规为准绳,不断进取,追求卓越。
诚信为本,润达八方,期待以我们的真诚服务,与您一起共创美好未来。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市丰台区宋家庄交通枢纽四层三区