行政助理
北京旭日恒熙科技发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗设备/器械 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2015-05-20
- 工作地点:北京-宣武区
- 招聘人数:1
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、 严格执行公司的规章制度,认真履行其工作职责,服从领导的指挥及工作安排;
2、 负责公司前台接待及电话接转;
3、 负责日常文件的录入及复印工作;
4、 负责做好文件、信息、统计、电讯、收发工作,并做好相关的记录;
5、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、 负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
7、 负责订票、订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
8、 负责办公用品、设备的出入库登记和设备维护、维修的联系工作;
9、 负责员工出差前的准备工作,如预订车票、预订客房等;
10、 负责员工考勤的统计,严格按考勤管理制执行;
11、 负责公司行政、人事文件的存档工作;
12、 根据公司用人需求标准,做好招聘前的准备工作;
13、 配合上级办理员工入职、离职、调岗、合同签约等相关手续;
14、 协助监督、收集绩效考核过程记录,并做好季度考核的汇总工作;
15、 配合公司做培训组织工作;
16、 协助业务部门标书的制作和装订工作;
17、 协助公司体系审核的内部资料制作及整理;
18、 保持办公卫生,定期清洁、整理办公区域;
19、 完成上级领导交办的其他事宜。
能力要求:
1、 熟悉办公软件,执行力强,善于沟通;
2、 具备一定的工作计划能力;
3、 具有较强的学习能力。
2、 负责公司前台接待及电话接转;
3、 负责日常文件的录入及复印工作;
4、 负责做好文件、信息、统计、电讯、收发工作,并做好相关的记录;
5、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、 负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
7、 负责订票、订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
8、 负责办公用品、设备的出入库登记和设备维护、维修的联系工作;
9、 负责员工出差前的准备工作,如预订车票、预订客房等;
10、 负责员工考勤的统计,严格按考勤管理制执行;
11、 负责公司行政、人事文件的存档工作;
12、 根据公司用人需求标准,做好招聘前的准备工作;
13、 配合上级办理员工入职、离职、调岗、合同签约等相关手续;
14、 协助监督、收集绩效考核过程记录,并做好季度考核的汇总工作;
15、 配合公司做培训组织工作;
16、 协助业务部门标书的制作和装订工作;
17、 协助公司体系审核的内部资料制作及整理;
18、 保持办公卫生,定期清洁、整理办公区域;
19、 完成上级领导交办的其他事宜。
能力要求:
1、 熟悉办公软件,执行力强,善于沟通;
2、 具备一定的工作计划能力;
3、 具有较强的学习能力。
公司介绍
公司成立于2006年,是一家主要从事医院临床耳鼻喉科及聋儿康复中心听力学技术和产品的服务工作。主要包括听觉康复、 言语康复中心、行为测听、听力检测设备以及测听室、屏蔽室研发生产,代理销售等。
公司本着“诚信、优质、以人为本”的精神,竭诚为广大医务人员与患者提供高品质的产品与服务。公司在短短几年时间里,就拥有了近百家医院及残联系统用户,销售网络遍及全国。公司的业务正处在高速增长期,急需各类技术精英加盟。我们将为您提供:
1. 具有市场竞争力的薪资;
2. 舒适整洁的办公环境;
3. 团结和睦的工作氛围;
4. 5天8小时工作制;
5. 丰厚的年终奖金;
6. 入职即买购买社保;
7. 不定期的体育健身活动;
8. 不定期的户外活动。
公司本着“诚信、优质、以人为本”的精神,竭诚为广大医务人员与患者提供高品质的产品与服务。公司在短短几年时间里,就拥有了近百家医院及残联系统用户,销售网络遍及全国。公司的业务正处在高速增长期,急需各类技术精英加盟。我们将为您提供:
1. 具有市场竞争力的薪资;
2. 舒适整洁的办公环境;
3. 团结和睦的工作氛围;
4. 5天8小时工作制;
5. 丰厚的年终奖金;
6. 入职即买购买社保;
7. 不定期的体育健身活动;
8. 不定期的户外活动。
联系方式
- 公司地址:上班地址:茶马街6号院2号楼1单元