人事行政助理
北京环宇运通国际旅行社有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2014-05-28
- 工作地点:北京-西城区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话熟练
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
第一部分 岗位设立目的
协助部门领导完成企业内部后勤行政事务性工作
第二部分 任职资格
教育背景
教育学历 大专以上学历,优秀者可放宽标准
专业知识 文秘、行政管理或中文专业
工作经验
行业工作经验 至少1年以上作经验
相关能力要求
核心能力 1、高度的工作责任心和客户服务意识,亲和力强,有耐心;
2、较强的组织能力、计划、控制、协调能力和人际交往能力、应变能力;
3、良好的协调能力以及沟通能力,有全局观念和较强的团队合作意识;
4、具有较强的语言表达能力、写作能力、人际交往能力及解决突发问题的能力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件以及网络应用等
第三部分 岗位主要目标
1、协助部门领导对企业内部办公环境的维护与监管工作
2、负责接待公司来访人员以及企业内勤工作
第四部分 岗位职责
1. 负责转接总机电话,收发快递包裹,分发传真、复印文档、信件和报刊工作;
2. 负责接待公司总部来访客人,并通报相关部门;
3. 负责一般办公用品、日用品、固定资产的核算、采购、发放、管理;
4. 负责总经办行政公文的处理、公文的撰写以及做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
5. 负责员工入离职的邮箱管理、门禁卡、名片的制作及发放工作,及时更新和管理员工通讯地址和电话等联系方式;并统计全员考勤工作
6. 负责公司电子设备:摄像机、照相机、录音笔等设备的借用登记工作,同时对办公区域设备的异常、损坏等进行监督检查;
7. 负责会议室的预订、时间安排、会议室布置及会议所需设备的准备工作;
8. 负责公司员工出差所需机票、火车票及宾馆的查询、预定;
9. 负责行政各项费用的申请等报销流程及存档工作;
10. 负责公司办公环境的安全管理、紧急事务、突发事件的应急组织处理及担任安全员的工作;
11. 完成公司领导交办的其他工作;
福利待遇:享受双休+法定节假日+社保+带薪年假
公司地址及面试地点
北京市西城区黄寺大街甲23号院北广大厦9层902室
请附近期照片一张
协助部门领导完成企业内部后勤行政事务性工作
第二部分 任职资格
教育背景
教育学历 大专以上学历,优秀者可放宽标准
专业知识 文秘、行政管理或中文专业
工作经验
行业工作经验 至少1年以上作经验
相关能力要求
核心能力 1、高度的工作责任心和客户服务意识,亲和力强,有耐心;
2、较强的组织能力、计划、控制、协调能力和人际交往能力、应变能力;
3、良好的协调能力以及沟通能力,有全局观念和较强的团队合作意识;
4、具有较强的语言表达能力、写作能力、人际交往能力及解决突发问题的能力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件以及网络应用等
第三部分 岗位主要目标
1、协助部门领导对企业内部办公环境的维护与监管工作
2、负责接待公司来访人员以及企业内勤工作
第四部分 岗位职责
1. 负责转接总机电话,收发快递包裹,分发传真、复印文档、信件和报刊工作;
2. 负责接待公司总部来访客人,并通报相关部门;
3. 负责一般办公用品、日用品、固定资产的核算、采购、发放、管理;
4. 负责总经办行政公文的处理、公文的撰写以及做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
5. 负责员工入离职的邮箱管理、门禁卡、名片的制作及发放工作,及时更新和管理员工通讯地址和电话等联系方式;并统计全员考勤工作
6. 负责公司电子设备:摄像机、照相机、录音笔等设备的借用登记工作,同时对办公区域设备的异常、损坏等进行监督检查;
7. 负责会议室的预订、时间安排、会议室布置及会议所需设备的准备工作;
8. 负责公司员工出差所需机票、火车票及宾馆的查询、预定;
9. 负责行政各项费用的申请等报销流程及存档工作;
10. 负责公司办公环境的安全管理、紧急事务、突发事件的应急组织处理及担任安全员的工作;
11. 完成公司领导交办的其他工作;
福利待遇:享受双休+法定节假日+社保+带薪年假
公司地址及面试地点
北京市西城区黄寺大街甲23号院北广大厦9层902室
请附近期照片一张
公司介绍
北京环宇运通国际旅行社有限公司成立于2010年6月,是位于中关村高新技术园区德胜园区,专业从事在线旅游业务的旅行社,经营许可证号:L-BJ-CJ00426。
公司立足于中国在线商旅市场,秉承“成就客户,按需而制”的企业理念。主要经营国内外在线旅游业务。作为旅游企业,环宇运通全力提供最优质的旅游服务,根据客人的需求为核心,从吃、住、行、游、购、娱的各个方面对旅行的行程进行合理的安排。根据不同的路线,为客人提供更具特色的服务。借助互联网的优势,并得到了各大航空公司、旅游局、酒店、地接的大力支持,从而让客人享受到最优惠的价格。
公司立足于中国在线商旅市场,秉承“成就客户,按需而制”的企业理念。主要经营国内外在线旅游业务。作为旅游企业,环宇运通全力提供最优质的旅游服务,根据客人的需求为核心,从吃、住、行、游、购、娱的各个方面对旅行的行程进行合理的安排。根据不同的路线,为客人提供更具特色的服务。借助互联网的优势,并得到了各大航空公司、旅游局、酒店、地接的大力支持,从而让客人享受到最优惠的价格。
联系方式
- 公司地址:上班地址:黄寺大街甲23号北广大厦16层