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总裁秘书

道容国际文化传媒(北京)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2013-04-26
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  经理助理/秘书

职位描述

任职要求

1、熟练使用办公软件office,熟练使用PPT制作演示文档,有较强的文字撰写能力,善于撰写演讲稿、文书等
2、熟练使用办公设备,复印机、传真机等,熟练掌握多种OA系统
3、有较强的理解沟通能力,准确掌握领导意图,有效和个部门沟通传达
4、有良好的服务意识及亲和力,较高的素养,有效控制情绪,并能够服务他人
5、熟悉商务礼仪
其它要求:形象气质好,语言甜美,有驾驶执照者优先,能适应加班,保密意识强

工作职责:

1、做好总裁时间管理:提醒总裁会议、公务活动、来访接待、差旅、工作餐等的时间和程序。
2、负责总裁安排各项工作的传达、推动、落实,负责安排并参加总裁召集的会议,事先进行材料收集整理,会后整理会议纪要,监督会议精神的实施。
3、接听电话并做好电话记录,接待访客,安排用餐。
4、做好总裁出差的准备工作。
5、起草总裁交办的演讲稿、商务函件等各类文件,存档整理总经理签发文件,各项文件标记清楚分类摆放,及时整理。
6、保持总裁办公区域整洁。
7、管理总裁财务支出。
8、管理总裁的仪容仪表。
9、按照总裁的吩咐为亲朋好友、同事、下属购礼品、贺品。
10、完成总裁安排的其它工作

公司介绍

学习型中国道容国际教育科技(北京)有限公司是学习型中国旗下的一家核心公司,创办人王富荣董事长是学习型中国促进会副主席、学习型中国杂志社社长、资深媒体人、资源整合专家、行动学习专家;创办人刘景斓董事是学习型中国促进会执行主席、北京人间远景文化教育集团董事长、亚洲一流口才教练;股东贾长松是长松咨询董事长、中国企业系统组织建设第一导师、中国民营企业绩效考核公认顶级专家。道容国际与人间远景、人间动力一起共同推动学习型中国,推动世界华人终身学习,推动中国成为世界第一强国。
道容国际目前的业务板块主要包括:《学习型中国》杂志、学习型中国商学院和T2O中国培训20强联盟。道容国际的核心价值观是“道生万物,有容乃大,创新赢明天,合作创未来”;使命是“服务培训业,成就企业家,让中国企业家的学习更轻松更有效”;愿景是“创办一本推动中国培训业和企业家找‘魂’的杂志,并创建一家最给力中小企业的实战一流商学院”。