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行政总监应具备四个基本要点：
一、要树立对工作高度负责的责任心和使命感；
二、要具备与所辖工作相适应的业务水平和领导能力；
三、要有一套结合企业特点的清晰思路和有效的工作方法；
四、首先要做好直属部门的内部管理工作。

企业真正的改变不是一件容易的事，描绘一幅新的企业未来发展的宏伟蓝图并不难，但要影响到实际运作，发生真正的变革，就意味着要从根本上改造团体固有的价值观及惯用的行为和方式，这样的挑战需要时间，也需要能力和智慧，更需要高层的支持和公司上下的共同努力。

行政总监岗位职责
一、岗位职责：
1、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行并完善和细化公司行政管理体系和流程；
2、拟定并执行公司年度行政计划，控制公司行政费用；
3、协调公司内部行政等工作，使公司及部门的工作可以正常顺利的开展；组织、统筹公司年会、员工活动等各类会议和大型活动；
4、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
5、管理公司司机、保洁、安保、网络管理员等后勤岗位的工作，保障公司正常运转及办公场所及办公设施，指导、监督公司安全、消防、计算机网络等后勤保障工作；
6、根据总经理指示，编排工作活动日程表，协助总经理助理安排公司重大活动的组织和接待、业务谈判工作；
7、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件
8、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；
9、负责协调公司各部门间的工作配合与衔接关系，调解工作中发生的问题；
10、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；
11.完成总经理临时交办的工作。

二、主要工作要求：
1、目标管理及部门日常管理
1.1配合公司做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施。
1.2负责主持本部门的全面工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、制度管理
制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作。
3、固定资产管理
3.1组织建立和完善公司固定资产管理体系。
3.2规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。
3.3定期做好固定资产的盘点工作。
3.4监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。
4、成本管理
严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。
5、档案管理
5.1组织建立和完善公司公司档案管理体系；
5.2组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
5.3组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；
5.4组织公司各类证照、资质年审及办理。
6、安全、卫生管理
6.1做好公司办公场所的卫生管理
6.1负责公司办公场所的安保、消防、劳动保护及环境建设
7、会议、接待、活动管理
7.1组织好来客接待及相关外联工作；
7.2负责公司各类会议的安排，协助总经理助理对会议决议进行催办、查办和落实；
7.3组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。
8、品牌宣传工作
8.1负责公司的品牌形象建设；
8.2负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行。
9、其它日常行政工作正常进行;
10、完成领导安排的其它临时事务性。

三、任职资格：
1. 行政管理、企业管理等相关专业本科及以上学历;3年以上同等职位工作经历
2. 有3年以上大中型房地产、城建或金融服务型企业行政管理经验和团队管理经验；
3. 熟悉公司行政管理体系与制度建设，在行政规范、管理等方面有丰富的实践经验；
4. 良好的团队协作精神，具有很强的决策能力和计划、组织、协调能力；
5. 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
6. 有良好的文字功底和公文写作能力，熟练使用办公软件和办公自动化设备；
7. 形象好，气质佳，熟悉政府接待、媒体接待和礼仪者优先考虑；
8. 具有管理人员100人以上规模公司的行政管理经验者优先考虑;
9. 年龄在30-35岁，性别不限。

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