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行政前台

深圳中租黄金制品有限公司北京分公司

  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2014-05-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位简述:

1) 接听总机内、外线电话,及时转接并记录;
2) 接待到访客户,及时联系相关人员;
3) 签收快递和包裹,并及时发放;定期与快递公司核对费用,进行财务报账及部门费用分摊
4) 定期进行信件杂志分类,并及时安排发放;
5) 根据实际需求,合理安排会议室使用; 定期巡查会议室,确保会议室整洁和设备完善
6) 根据部门使用需求,定期订购桶装饮用水,并及时请款报账。
7) 根据员工新进与离职情况,定期变更员工通讯录信息,并公告全体人员。
8) 其他行政相关的协助工作

职位要求:

1)专业不限,普通话标准
2)熟练使用电脑,办公设备如打印一体机、扫描机等
3)熟练使用Excel表格、Word文档
4)优秀应届毕业生亦可

综合素质:

1)具有团队协作精神;思维敏捷,适应力强

2)性格开朗,具有亲和力,良好的沟通交往能力

3)有良好的服务意识,懂礼仪

4)形象气质佳、声音甜美

公司介绍

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