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文员

北京亿安可迅科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1、 负责公司来访客户接待工作;
2、 负责订票、订餐、订水。公文下发,传真、信件、快递的收发等;
3、 负责总经理办公室、会议室的整理工作,协调会议时间,下发会议通知,以及相关会议记录工作;
4、 管理并及时更新员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、 监督员工每日打卡情况,负责外出人员的考勤登记和整理工作;
6、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
7、 负责公司宣传专栏的组稿;
8、 负责办公用品的购买、保管、分发、成本核算等工作。管理各类办公财产,监督各个部门合理使用各类公司财产;
9、 负责固定资产实物台账的登记、管理工作,按公司统一规定的固定资产标签进行贴标和登记工作;
10、 协助人力资源部,共同协调、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
11、 完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:
1、 行政管理、文秘、中文等相关专业,大专以上学历;
2、 1年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可;
3、 熟练使用各类办公软件(Word/Excel/PPT等),熟练使用各种办公自动化设备;
4、 工作积极主动,认真负责。思路清晰,文笔流畅,具备良好的语言表达能力和公文写作能力,能够胜任公司日常文件及会议记录的撰写、记录工作;
5、 具有较强的分析问题和独立解决问题的能力,有较强的应变能力。具有良好的组织、沟通、协调能力。具有团队协作精神,有良好的服务意识,保密意识强;
6、 大方得体、形象气质佳。性格外向、有亲和力、善于为人处世、待人接物。

公司介绍

北京亿安可迅科技有限公司诚聘

联系方式

  • Email:action@126.com
  • 公司地址:上班地址:望京新兴产业区利泽中园二区208号众运大厦