行政助理
香港特许秘书公会北京代表处
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：非盈利机构
- 公司行业：教育/培训/院校 非盈利机构
职位信息
- 发布日期：2014-05-05
- 工作地点：北京-西城区
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语良好
- 职位月薪：3000-4499
- 职位类别：行政专员/助理 咨询员
职位描述
汇报对象：高级经理 / 行政主任
核心职责：
1. 协助学员招收及学员服务
回答学员及潜在学员咨询；
维护及更新学员及潜在学员数据库；
与香港教育及考试团队协作为学员提供相应服务（学员注册，学员身份更新，购书及考试报名等）
2. 协助内地专业推广
协助内地活动筹备及活动现场支持；
协助推广资料 准备;
负责内地学员微博更新，协助网络推广，媒体信息监测。
3. 行政及后勤支持
接听电话及问询，有效记录并转达信息；
资料、数据录入，文件整理归档；
接待来访；收发邮件及快递；
商务行程安排，机票及酒店预订；
确保办公室设备运作及办公环境整洁有序；
办公用品及耗材采购；
对代表处同事提供行政支持。
4. 承担出纳工作
处理小额现金及代表处日常费用开支及报销等。
任职要求：
专科以上学历；
英语四级及以上；能够阅读英文邮件/文件；
熟练运用电脑；
具财务/法律/市场推广知识及2年左右行政/财务/市场相关经验者优先；持有会计从业资格证者优先；
良好的沟通能力、具责任感；
勤勉、较强的服务意识、性格开朗
薪酬福利：
五险一金；补充医疗保险；交通费及电话费补助；年底双薪；
5天带薪年假
良好的职业环境及上升空间
核心职责：
1. 协助学员招收及学员服务
回答学员及潜在学员咨询；
维护及更新学员及潜在学员数据库；
与香港教育及考试团队协作为学员提供相应服务（学员注册，学员身份更新，购书及考试报名等）
2. 协助内地专业推广
协助内地活动筹备及活动现场支持；
协助推广资料 准备;
负责内地学员微博更新，协助网络推广，媒体信息监测。
3. 行政及后勤支持
接听电话及问询，有效记录并转达信息；
资料、数据录入，文件整理归档；
接待来访；收发邮件及快递；
商务行程安排，机票及酒店预订；
确保办公室设备运作及办公环境整洁有序；
办公用品及耗材采购；
对代表处同事提供行政支持。
4. 承担出纳工作
处理小额现金及代表处日常费用开支及报销等。
任职要求：
专科以上学历；
英语四级及以上；能够阅读英文邮件/文件；
熟练运用电脑；
具财务/法律/市场推广知识及2年左右行政/财务/市场相关经验者优先；持有会计从业资格证者优先；
良好的沟通能力、具责任感；
勤勉、较强的服务意识、性格开朗
薪酬福利：
五险一金；补充医疗保险；交通费及电话费补助；年底双薪；
5天带薪年假
良好的职业环境及上升空间
公司介绍
香港特许秘书公会
卓越管治源自优秀会员
香港特许秘书公会（本会）致力在香港以及整个中国范围内，提升会员在确立和有效实施良好管治政策方面所扮演的角色，并积极发展特许秘书专业。
本会的前身为隶属于设立在伦敦的英国特许秘书及行政人员公会（ICSA）的香港分会，由ICSA的香港成员于1949年成立。其后于1990年成为ICSA的一个分支机构。再于1994年成为一家本土机构。本会现今拥有超过5,700名会员及3,300多名学员。
本会宗旨
本会是一非盈利专业机构，其宗旨如下︰
- 透过发展公司秘书及行政技巧之学习与实践促进及提高工商界及公共事务之行政效率;促进学习研究公司法律之行政与实践
- 支持及维护本会会员、毕业会员及学员之地位及利益
- 透过专业督导及纪律监管从而提高会员之专业操守及服务水准
- 研究与公司秘书专业有密切关系的问题并代表该专业以商谈、书信、请求或其它形式获取与工商界及公共事务有关之法律或实务上之改革。
本会以推广特许秘书专业为主务，在香港及内地专责培训及发展特许秘书专业，并监察会员的专业操守以及执行对会员的纪律约束和处分等管理工作。
广泛认可的专业资格
本会会员拥有不同的专业认可，包括：
- 香港交易及结算所有限公司－按上市条例8.17条及创业板上市条例 5.14条规定，具备胜任及履行股票发行人秘书职能的知识经验
- 香港金融管理局－根据《防止清洗黑钱活动指引补充档》条款第6.8条，授予本会会员“适合的证明人”身份
- 香港大律师公会－本会会员可用直接专业接触方式向执业大律师求取法律意见并直接向执业律师做出简报及发出指示
- 破产管理署－破产信托人兼合资格专业人士处理破产事宜
- 公司注册处－根据公司条例(第 32章) 第XI 部的条文，须递交的档案核证及译本方面，本会会员可核证相关档案
本会亦为会员制定持续专业发展进修课程，促使其专业知识能与时并进。本会是香港交易及结算所有限公司（港交所）及香港证券及期货事务监察委员会认可的专业培训机构。港交所上市规则最新修订首次在上市条例中对公司秘书的治理职责及资格要求做了明确规定，要求公司秘书包括联席秘书须每财年参加不少于15学时专业培训并在年报中披露，该要求实际上采纳了本会对会员持续专业发展的规管，这一规定已于2012年1月1日实施。本会自2011年8月1日已开始对会员及联席成员推行了强制学时计划，会员及联席成员须每年完成15学时专业培训。
本会每月出版会刊“公司秘书杂志”，及时更新特许秘书专业知识，报导国际间的专业交流与发展。
专业发展活动多元化
为了提升会员及各界的管治意识，本会发表了不同专题的研究报告及实务指引。于2008年至2011年已经出版的报告如下:
a) 内地与香港上市公司之持续披露比较研究 (2008年9月)
b) 有关香港上巿公司董事进行股票交易后股价表现之研究(2009年3月)
c) 良好管治之实务指引八- 投资者关系（一）(2009年3月)
d) 良好管治之实务指引九 – 投资者关系（二）(2009年6月)
e) 良好管治之实务指引十 – 打击洗黑钱和反恐怖融资指引 (2010年3月)
f) 良好管治之实务指引十一 – 举报政策(2010年12月)
g) 良好管治之实务指引十二 – 股东周年大会宝库(2011年1月)
推动内地董事会秘书职位的专业化发展
2004年，本会在与港交所和中国证监会沟通的基础上推出了“联席成员计划”，目的是通过邀请境内外上市公司董事会秘书及相关职位人员参加“强化持续专业发展 (ECPD) ” 课程，为联席成员提供持续专业培训服务，加强在港上市公司与香港及内地监管机构的沟通，并为两地专业人士提供沟通交流的平台。
截至2014年3月31日，本会拥有注册联席成员132位，来自国有企业人员约占83%。联席成员中H股公司人员占38%，A+H股公司人员占44%，红筹股公司人员占11%，A股公司人员占4%，拟上市公司人员占1%。
2006年7月，本会按照内地相关监管机构的指导意见，针对H股公司的相关人员正式在内地推出了“国际专业知识评审考试”（IQS），此举旨在为内地企业培养具有国际视野的治理专业人才后续队伍。截止2014年3月31日，已有135位境内外上市公司现职董事会秘书及相关职位人员注册为本会学员。
本会认为，实践良好的公司治理应采取有效监管与企业自律两者兼而用之的举措，而后者需要具有国际化视野和专业技能的各类专业人才队伍来加以保障。
特许秘书资格
特许秘书是本会及特许秘书及行政人员公会及其他国家分会会员所具备的专业资格，是在国际范围内获得普遍认可的公司秘书/董事会秘书专业资格。
特许秘书资格持有者为经考核具备法律、金融、公司治理、公司秘书实务及公司行政知识及经验的专业人士。
特许秘书需求：
香港公司条例要求在香港注册的公司必须有公司秘书，而对上市公司的公司秘书有更高要求，“特许秘书”是首要人选。
合资格的公司秘书/董事会秘书无论在香港还是内地都是一个短缺的职业，鉴于：
- 内地及在海外上市的公司数目均呈持续增长趋势
- 公司营运的监管框架日趋复杂化
- 经营者们越来越意识到公司治理的重要性
国际专业知识评审考试（IQS考试）
申请成为本会及特许秘书及行政人员公会的会员，需要完成IQS考试，并具有相关工作经验且经确认为具有适当品格方能获取此资格。IQS考试为全球通行的专业资格考试，分为两部分，共有8门考试。具体科目见下：
第一部分 第二部分
战略及运营管理 公司治理
香港税务 公司行政
香港财务会计 公司秘书
香港公司法 公司财务管理
卓越管治源自优秀会员
香港特许秘书公会（本会）致力在香港以及整个中国范围内，提升会员在确立和有效实施良好管治政策方面所扮演的角色，并积极发展特许秘书专业。
本会的前身为隶属于设立在伦敦的英国特许秘书及行政人员公会（ICSA）的香港分会，由ICSA的香港成员于1949年成立。其后于1990年成为ICSA的一个分支机构。再于1994年成为一家本土机构。本会现今拥有超过5,700名会员及3,300多名学员。
本会宗旨
本会是一非盈利专业机构，其宗旨如下︰
- 透过发展公司秘书及行政技巧之学习与实践促进及提高工商界及公共事务之行政效率;促进学习研究公司法律之行政与实践
- 支持及维护本会会员、毕业会员及学员之地位及利益
- 透过专业督导及纪律监管从而提高会员之专业操守及服务水准
- 研究与公司秘书专业有密切关系的问题并代表该专业以商谈、书信、请求或其它形式获取与工商界及公共事务有关之法律或实务上之改革。
本会以推广特许秘书专业为主务，在香港及内地专责培训及发展特许秘书专业，并监察会员的专业操守以及执行对会员的纪律约束和处分等管理工作。
广泛认可的专业资格
本会会员拥有不同的专业认可，包括：
- 香港交易及结算所有限公司－按上市条例8.17条及创业板上市条例 5.14条规定，具备胜任及履行股票发行人秘书职能的知识经验
- 香港金融管理局－根据《防止清洗黑钱活动指引补充档》条款第6.8条，授予本会会员“适合的证明人”身份
- 香港大律师公会－本会会员可用直接专业接触方式向执业大律师求取法律意见并直接向执业律师做出简报及发出指示
- 破产管理署－破产信托人兼合资格专业人士处理破产事宜
- 公司注册处－根据公司条例(第 32章) 第XI 部的条文，须递交的档案核证及译本方面，本会会员可核证相关档案
本会亦为会员制定持续专业发展进修课程，促使其专业知识能与时并进。本会是香港交易及结算所有限公司（港交所）及香港证券及期货事务监察委员会认可的专业培训机构。港交所上市规则最新修订首次在上市条例中对公司秘书的治理职责及资格要求做了明确规定，要求公司秘书包括联席秘书须每财年参加不少于15学时专业培训并在年报中披露，该要求实际上采纳了本会对会员持续专业发展的规管，这一规定已于2012年1月1日实施。本会自2011年8月1日已开始对会员及联席成员推行了强制学时计划，会员及联席成员须每年完成15学时专业培训。
本会每月出版会刊“公司秘书杂志”，及时更新特许秘书专业知识，报导国际间的专业交流与发展。
专业发展活动多元化
为了提升会员及各界的管治意识，本会发表了不同专题的研究报告及实务指引。于2008年至2011年已经出版的报告如下:
a) 内地与香港上市公司之持续披露比较研究 (2008年9月)
b) 有关香港上巿公司董事进行股票交易后股价表现之研究(2009年3月)
c) 良好管治之实务指引八- 投资者关系（一）(2009年3月)
d) 良好管治之实务指引九 – 投资者关系（二）(2009年6月)
e) 良好管治之实务指引十 – 打击洗黑钱和反恐怖融资指引 (2010年3月)
f) 良好管治之实务指引十一 – 举报政策(2010年12月)
g) 良好管治之实务指引十二 – 股东周年大会宝库(2011年1月)
推动内地董事会秘书职位的专业化发展
2004年，本会在与港交所和中国证监会沟通的基础上推出了“联席成员计划”，目的是通过邀请境内外上市公司董事会秘书及相关职位人员参加“强化持续专业发展 (ECPD) ” 课程，为联席成员提供持续专业培训服务，加强在港上市公司与香港及内地监管机构的沟通，并为两地专业人士提供沟通交流的平台。
截至2014年3月31日，本会拥有注册联席成员132位，来自国有企业人员约占83%。联席成员中H股公司人员占38%，A+H股公司人员占44%，红筹股公司人员占11%，A股公司人员占4%，拟上市公司人员占1%。
2006年7月，本会按照内地相关监管机构的指导意见，针对H股公司的相关人员正式在内地推出了“国际专业知识评审考试”（IQS），此举旨在为内地企业培养具有国际视野的治理专业人才后续队伍。截止2014年3月31日，已有135位境内外上市公司现职董事会秘书及相关职位人员注册为本会学员。
本会认为，实践良好的公司治理应采取有效监管与企业自律两者兼而用之的举措，而后者需要具有国际化视野和专业技能的各类专业人才队伍来加以保障。
特许秘书资格
特许秘书是本会及特许秘书及行政人员公会及其他国家分会会员所具备的专业资格，是在国际范围内获得普遍认可的公司秘书/董事会秘书专业资格。
特许秘书资格持有者为经考核具备法律、金融、公司治理、公司秘书实务及公司行政知识及经验的专业人士。
特许秘书需求：
香港公司条例要求在香港注册的公司必须有公司秘书，而对上市公司的公司秘书有更高要求，“特许秘书”是首要人选。
合资格的公司秘书/董事会秘书无论在香港还是内地都是一个短缺的职业，鉴于：
- 内地及在海外上市的公司数目均呈持续增长趋势
- 公司营运的监管框架日趋复杂化
- 经营者们越来越意识到公司治理的重要性
国际专业知识评审考试（IQS考试）
申请成为本会及特许秘书及行政人员公会的会员，需要完成IQS考试，并具有相关工作经验且经确认为具有适当品格方能获取此资格。IQS考试为全球通行的专业资格考试，分为两部分，共有8门考试。具体科目见下：
第一部分 第二部分
战略及运营管理 公司治理
香港税务 公司行政
香港财务会计 公司秘书
香港公司法 公司财务管理