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应付帐款分析师

华特迪士尼(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:娱乐/休闲/体育

职位信息

  • 发布日期:2015-05-18
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:会计文员  财务/会计助理

职位描述

职位名称:应付帐款分析师
部门:交易处理
职位类型:长期职位
上级主管: 交易处理经理

职位概述
应付款业务分析师负责确保迪士尼应付账款和差旅费政策的合规,包括但不仅限于采购订单异常,完成后的采购订单以及旅游/采购卡的不当使用。在实现定向发票数据匹配/过账目标的同时与内部客户和外部供应商合作,以确保及时付款信息的准确性。在付账款范围内,业务分析师的工作着重于供应商账户管理、增值税和其他相关税收合规,并还要参与针对零售业务的前台采购流程,包括监控冻结发票和针对意外情况开展专项调查。这一职位将需要与内部合作方、利益相关方和供应商合作,识别/提出流程改进意见,以减少/消除弊端并提高效率。这一职位直接向应付款业务助理经理汇报工作。

职责范围(该职位的主要职能和预期目标)
· 处理、审查和核准SAP企业资源规划系统中的发票
· 支持亚太区的利益相关方和供应商
· 与关键供应商和采购部合作更正账户相关问题
· 确保遵循内部控制手段以及保持供应商主数据库的完整性,以降低公司数据和/或资产的风险
· 与主要内部客户合作以更正错误,辨明产生弊端的根本原因并建议对流程进行适当的更改以降低弊端重复出现的概率
· 按照确定的临界值,对差旅费的管理实施审计
· 就亚太区范围内的公司卡管理整体需求联络迪士尼全球共享服务差旅费团队
· 对亚太区的散户、利益相关方和供应商提供支持
· 确保遵守所有与应付账款和差旅费管理相关的适用法规和公司政策/程序
· 确保记账项目准确反应在SAP系统中并在供应商记录中作相应调整
· 确保遵守与报税准则相关的国家特定准则和扣缴要求
· 处理非周期性的和紧急的支付请求
· 对日常邮件进行分类,并酌情将文件转发给发票扫描公司
· 完成指派的特殊工作

职责范围(向谁负责,对谁负责以及负何责任,以及任何预算责任)
· 在全部职责范围内和总体客户满意度方面向交易处理助理经理负责

经验和专业资格要求(工作经验年数,专业资格和人员管理经验)
? 英语口语流利,书写能力强
· 本科学历,财务、会计或相关专业
· 1年应付账款、差旅费管理、财务、会计或相关经验,拥有大型跨国企业工作经验尤佳
· 有很强的分析和解决问题的技能;能够清晰准确地阐明业务问题和制定相应的解决方案
· 熟悉MS Outlook、MS Word、MS Excel、MS PowerPoint和MS Access

经验和专业资格要求(工作经验年数,专业资格和人员管理经验)
· 有差旅费管理方面的工作经验,包括商旅卡和/或采购卡项目
· 了解SAP系统
· 有在成熟共享服务环境下的工作经验
· 六西格玛或类似的质量认证体系
· 有在娱乐和媒体行业的经验
· 跨国企业工作经验
· 有在多元文化环境下的工作经验

领导力特质以及技能和知识要求(重点介绍所需的领导力特质以及工作相关技能和知识)· 能够同时进行多项任务
· 能够分析复杂的商业/运营/技术数据
· 优秀的口语及书面沟通能力,无论是针对技术还是非技术议题/受众
· 能够及时交付上级分配的任务
· 具备批判思考和解决问题的技能
· 在快节奏的工作环境中做出决策
· 充分了解影响业务范围的合规管理和控制手段
· 积极主动,在不同的团队中均能有出色的表现
· 能够和团队成员一起以一种高度合作、高效的方式协同工作

公司介绍

华特迪士尼公司(纽约证券交易所上市名称:DIS)华特迪士尼公司及其子公司和联营机构, 是家庭娱乐和媒体业务的多元化国际企业之首,其五项主要业务包括媒体网络、主题乐园及度假区、影视娱乐、迪士尼消费品及迪士尼互动媒体集团。迪士尼公司是道琼斯工业平均指数30个组成公司之一,上一财政年度总的收入达三百四十亿美元。