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行政前台

北京加中寰球投资咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:北京-西城区
  • 招聘人数:若干
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

岗位职责:

1. 负责日常电话的转接。

2. 负责日常来访宾客的接待和登记。

3. 负责公司快递、信件、邮包、报刊杂志的签收及分送并做好详细地记录。

4. 负责票务及周边酒店的预定。

5. 负责公司饮水机及净水器的保养维护工作。

6. 负责前台区域的卫生保洁及办公设备的维护和植物的保养工作。

7. 负责公司员工通讯录的及时更新工作。

8. 负责公司会议室的管理及保洁工作。

9. 负责公司整体的能源环保工作,即下班前需检查公司的门窗、水、电、办公设备的电源是否关好。

10.在部门经理的带领下,配合公司各业务部门做好辅助服务性地对接工作。

11.负责完成部门领导交办的日常事务性工作和各项临时性工作。

任职条件:

1. 年龄23岁—28岁,文秘、行政管理、人力资源、英语等相关专业毕业,大专以上学历,一年以上中大型企业或酒店前台工作经验。

2. 具备一定的英语基础,能进行简单的日常沟通和接待工作。

3. 形象端庄,有亲和力且声音甜美。

4. 熟悉前台的工作流程,可熟练操作各种办公自动化设备及相关办公软件。

5. 拥有良好的沟通表达和协调能力以及团队合作精神。

6. 工作认真、积极、主动、热情且耐心而细致。责任心强,能吃苦。

7. 拥有较强的服务意识,处事灵活能处理突发事件且有创新精神。

8. 能承受较大的工作压力。

公司介绍

北京加中寰球投资咨询有限公司是经国家主管部门认证的专业出入境中介服务机构(许可证编号:京公境准字[2012]0002号)。公司实力雄厚,聘有加拿大藉资深移民律师和专业顾问,十多年来,我们一直致力于承办移民定居等国家间的法律服务和咨询,业务遍及全球众多国家和地区。公司首席执行官孟繁辉(FRANK MENG)先生是加拿大持牌顾问,为加拿大移民顾问协会(ICCRC)的首批会员, 著有《加拿大移民留学专家导航》一书。

联系方式

  • 公司网站:http://www.gotocanada.com.cn
  • 公司地址:西城区西直门南大街2号成铭大厦C座18层
  • 邮政编码:100035
  • 联系人:江红
  • 电话:(010)66518806