行政主管
中恒久合国际投资基金(北京)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券 银行
职位信息
- 发布日期:2015-02-03
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
【岗位职责】
1 负责后勤及安保的工作;
1.1、确保声音确保声音、空气、光线、绿化、设备、网络、安全等各要素符合要求,营造舒适、美观的办公环境;
1.2、审核名片的申请及印制;
1.3、制定公司节假日福利发放的方案和标准,并落实实施;
1.4、管理公司内部各区域环境,确保区域内卫生情况良好;
1.5、管理报刊、邮件、信函/快递的收发工作。
2.负责资产管理及采购监管的工作
2.1、建立健全资产管理及采购的流程和制度;组织落实低值易耗品、固定资产、商品、物料用品的制证、账簿管理,审核出入库记录和资产管理的各类报表;采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品;
2.2、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理;
2.3、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购;
2.4、对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实;
2.5、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制;
2.6、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作;
2.7、负责规划、指导和协调各种所需物料的采购工作,并向管理层提供采购报告;
2.8、参与采购预算的编制,报批后监督实施;
3、负责制度流程建设及执行
3.1、协助部门经理制定公司行政体系的制度、流程建设;
3.2、执行公司各项行政规章制度,监督公司内部制度落实情况;
3.3、制定行政年度、季度、月度工作计划及工作总结,并组织落实实施;
3.4、制定公司行政费用的预算计划,并落实实施,控制办公费用的成本;
3.5、监督各项工程、项目的实施,做好预算及决算的审核工作;
4、负责会务外联的管理工作具体工作
4.1、制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案、流程,并组织落实;
4.2、组织安排工作例会、行政性会议、及其他专门会议,做好会议的记录、整理和存档工作,协助领导落实会议的各项工作任务;
4.3、做好有业务往来的企事业单位及物业公司的联系和接洽;
4.4、做好来访人员及对外联络的服务工作。
5、负责文印资质的管理工作
5.1、起草各类行政公文、公函及公司内部公告,收发公司内外各类文函;
5.2、监督公司印、鉴、证、章的保管,审核对各类印、鉴、证、章的申请及使用;
5.3、落实公司行政资质包含各种证照的申办、审批及更换。
6、负责档案资料管理
6.1、建立健全档案管理的体系和制度,编写档案管理原则
【任职资格】
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
1 负责后勤及安保的工作;
1.1、确保声音确保声音、空气、光线、绿化、设备、网络、安全等各要素符合要求,营造舒适、美观的办公环境;
1.2、审核名片的申请及印制;
1.3、制定公司节假日福利发放的方案和标准,并落实实施;
1.4、管理公司内部各区域环境,确保区域内卫生情况良好;
1.5、管理报刊、邮件、信函/快递的收发工作。
2.负责资产管理及采购监管的工作
2.1、建立健全资产管理及采购的流程和制度;组织落实低值易耗品、固定资产、商品、物料用品的制证、账簿管理,审核出入库记录和资产管理的各类报表;采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品;
2.2、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理;
2.3、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购;
2.4、对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实;
2.5、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制;
2.6、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作;
2.7、负责规划、指导和协调各种所需物料的采购工作,并向管理层提供采购报告;
2.8、参与采购预算的编制,报批后监督实施;
3、负责制度流程建设及执行
3.1、协助部门经理制定公司行政体系的制度、流程建设;
3.2、执行公司各项行政规章制度,监督公司内部制度落实情况;
3.3、制定行政年度、季度、月度工作计划及工作总结,并组织落实实施;
3.4、制定公司行政费用的预算计划,并落实实施,控制办公费用的成本;
3.5、监督各项工程、项目的实施,做好预算及决算的审核工作;
4、负责会务外联的管理工作具体工作
4.1、制定公司大型会议、会晤、旅游、体检、年会、职代会以及其他重要活动方案、流程,并组织落实;
4.2、组织安排工作例会、行政性会议、及其他专门会议,做好会议的记录、整理和存档工作,协助领导落实会议的各项工作任务;
4.3、做好有业务往来的企事业单位及物业公司的联系和接洽;
4.4、做好来访人员及对外联络的服务工作。
5、负责文印资质的管理工作
5.1、起草各类行政公文、公函及公司内部公告,收发公司内外各类文函;
5.2、监督公司印、鉴、证、章的保管,审核对各类印、鉴、证、章的申请及使用;
5.3、落实公司行政资质包含各种证照的申办、审批及更换。
6、负责档案资料管理
6.1、建立健全档案管理的体系和制度,编写档案管理原则
【任职资格】
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
公司介绍
中恒财富集团(以下简称中“中恒财富”)是以财富管理、资产管理、第三方支付、产业投资、二级市场投资、商贸金融、投资咨询、科技金融、金融教培、社交金融为主导的多元化现代科技型金融服务企业。集团创始于2013年10月,注册资金5亿元,集团下设有中恒财富投资管理有限公司、中恒财富商务服务有限公司、中恒久合国际投资基金管理(北京)有限公司、兆豊亿合投资担保有限公司、中恒财富投资咨询有限公司、中恒财富科技金融有限公司、中恒财富商贸有限公司、中恒佳合供销财富管理有限公司等多家集团子公司及中恒北大商学院、中恒会等多个附属金融服务平台。
中恒财富以“诚信、创新、务实、奉献”为经营宗旨;以“打造精品金融平台”为经营理念;以“创新金融服务”为发展目标;以为客户创造价值,为员工创造机会,为股东创造利益,为社会承担责任为企业使命,努力提升企业的核心竞争力,在金融服务领域不断创新,在创造经济效益的同时追求社会价值的最大化,积极回馈社会,促进客户与合作伙伴的共同发展。
自成立以来,中恒财富通过全面多维度的产品筛选及风险控制体系,参与金融创新产品的设计, 广泛参与了国内外众多资本与资金项目的运作,积累了丰富的资本市场运作经验。组建了由律师、银行、投行、信托、基金等专业领域构成的专家服务团队2+1模式团队,为客户进行全方位的资产配置,根据客户的需求,从独立、客观、专业的角度,为高净值人群提供横跨信托、公募基金、私募基金、一级市场、二级市场、地产基金、PE私募股权基金等资本市场的理财配置方案。
中恒财富在国内首创的“众益”特许加盟连锁金融超市模式,以系统化、专业化、标准化、信息化、平台化的创新性金融业态,充分整合国内优质资源,通过3年时间,完成全国2000-3000家服务网点的布局工作,将“中恒财富”品牌打造成国内领先的知名金融品牌。
“如月之恒,如日之生”,中恒财富正在以蓬勃的发展态势,快速形成以资本运营为企业核心竞争力,产业多元化、经营专业化、市场国际化的国内一流的金融服务集团,并致力于跻身世界一流金融企业行列。
中恒财富以“诚信、创新、务实、奉献”为经营宗旨;以“打造精品金融平台”为经营理念;以“创新金融服务”为发展目标;以为客户创造价值,为员工创造机会,为股东创造利益,为社会承担责任为企业使命,努力提升企业的核心竞争力,在金融服务领域不断创新,在创造经济效益的同时追求社会价值的最大化,积极回馈社会,促进客户与合作伙伴的共同发展。
自成立以来,中恒财富通过全面多维度的产品筛选及风险控制体系,参与金融创新产品的设计, 广泛参与了国内外众多资本与资金项目的运作,积累了丰富的资本市场运作经验。组建了由律师、银行、投行、信托、基金等专业领域构成的专家服务团队2+1模式团队,为客户进行全方位的资产配置,根据客户的需求,从独立、客观、专业的角度,为高净值人群提供横跨信托、公募基金、私募基金、一级市场、二级市场、地产基金、PE私募股权基金等资本市场的理财配置方案。
中恒财富在国内首创的“众益”特许加盟连锁金融超市模式,以系统化、专业化、标准化、信息化、平台化的创新性金融业态,充分整合国内优质资源,通过3年时间,完成全国2000-3000家服务网点的布局工作,将“中恒财富”品牌打造成国内领先的知名金融品牌。
“如月之恒,如日之生”,中恒财富正在以蓬勃的发展态势,快速形成以资本运营为企业核心竞争力,产业多元化、经营专业化、市场国际化的国内一流的金融服务集团,并致力于跻身世界一流金融企业行列。